Mit Barcodes findet die App einen Artikel, sobald du den Code auf der Verpackung scannst. Danach gibst du das Material an ein Projekt aus oder buchst den Wareneingang auf eine Bestellung, ohne zu suchen. Barcodes gehören zum Add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (Holzlager & Materialplanung, 139 € pro Monat).
Codes mit einem Artikel verknüpfen
- Gehe zu Voorraadbeheer → Voorraad (Bestandsverwaltung → Bestand) und öffne den Artikel.
- Öffne den Reiter Barcodes.
- Klicke auf Code toevoegen (Code hinzufügen) und trage bei Code die Ziffern unter dem Strichcode oder den Text des QR-Codes ein.
- Wähle bei Soort (Art) EAN-13, EAN-8, Code128 oder QR-code, oder lass Automatisch herkennen (Automatisch erkennen) stehen.
- Speichere.
Ein Artikel kann mehrere Codes haben, zum Beispiel von verschiedenen Lieferanten. Innerhalb deines Unternehmens gehört ein Code immer zu genau einem Artikel: Verknüpfst du ihn mit einem zweiten Artikel, meldet Beamcore, zu welchem Artikel er schon gehört. Ein EAN-Code wird anhand der Prüfziffer kontrolliert. Ein UPC-Code mit 12 Ziffern wird automatisch zu einem EAN-13. Ansehen kannst du mit dem Recht Voorraad bekijken (Bestand ansehen); Codes hinzufügen oder entfernen erfordert Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Artikel und Bestand verwalten: Korrektur, Zählung).
Was die App erkennt
Beim Scannen sucht Beamcore zuerst in den verknüpften Barcodes. Danach schaut es auf die EAN in den Artikeldaten und auf die Artikelnummer, sodass auch ein QR-Code mit der Artikelnummer funktioniert. Kennt Beamcore den Code nicht, suchst du den Artikel in der App und verknüpfst den Code direkt damit, sofern du Codes verwalten darfst.
Material per Scan ausgeben
- Scanne den Code in der App.
- Wähle das Projekt und trage die Menge ein. Bei einem Artikel mit Inhalt pro Verpackung wählst du, ob du pro Stück oder pro Verpackung zählst.
- Bestätige die Ausgabe.
Hat das Projekt eine Reservierung für diesen Artikel, bucht Beamcore die Ausgabe auf diese Reservierung, genau wie bei Materiaal uitgeven (Material ausgeben) im Reiter Material. Ohne Reservierung wird es eine einzelne Ausgabe. Steht der Artikel im Materialbedarf des Projekts, verweigert Beamcore eine einzelne Ausgabe: Gib ihn dann über den Reiter Material aus. Ausgeben erfordert das Recht Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven (Holzliste importieren, reservieren und ausgeben); ohne Reservierung zusätzlich Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Artikel und Bestand verwalten: Korrektur, Zählung).
Eine Lieferung per Scan annehmen
- Scanne den Code des gelieferten Materials.
- Wähle die offene Bestellung, auf der der Artikel steht, und trage die Menge ein.
- Bestätige den Wareneingang.
Das Material kommt auf Lager und wird, genau wie bei Ontvangst boeken (Wareneingang buchen), für das Projekt reserviert, für das es bestellt war. Erhältst du mehr als bestellt, wird die Differenz freier Bestand. Annehmen erfordert das Recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Bestellen, Dokumente verarbeiten und Wareneingang buchen).
Jeder Scan zählt einmal
Beamcore bucht jeden Scan höchstens einmal. Sendet die App denselben Scan erneut, etwa nach einer abgebrochenen Verbindung, siehst du die Meldung Dit was al geboekt. (Das wurde bereits gebucht.)