Mit dem Add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (Holzlager & Materialplanung, 139 € pro Monat) behältst du im Blick, welches Balkenholz und Plattenmaterial auf Lager liegt, was davon für Projekte reserviert ist und was noch frei ist. Du findest alles in der Menügruppe Voorraadbeheer (Bestandsverwaltung). Ansehen geht mit dem Recht Voorraad bekijken (Bestand ansehen); für alle Änderungen in diesem Artikel brauchst du das Recht Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Artikel und Bestand verwalten: Korrektur, Zählung). Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Die Seite Übersicht
Voorraadbeheer → Overzicht (Bestandsverwaltung → Übersicht) ist dein Ausgangspunkt. Oben stehen Kacheln wie Op voorraad (Auf Lager), Vrij beschikbaar (Frei verfügbar), Bijna op (Fast aufgebraucht), In bestelling (In Bestellung) und Bij te bestellen (Nachzubestellen). Darunter findest du:
- Aanvullen (Auffüllen): Artikel, die aufgebraucht sind oder unter ihrem Mindestbestand liegen, mit einer Empfehlung zum Nachbestellen. Was schon in Bestellung ist, wurde davon bereits abgezogen.
- Materiaal per project (Material pro Projekt): laufende Projekte mit einer endgültigen Holzliste.
- Voorraad per kopmaat (Bestand pro Querschnitt): alle aktiven Artikel mit einem Balken, der zeigt, was reserviert und was frei ist. Mit Locatie (Lagerort) filterst du nach einem Platz in der Werkstatt.
- Onderweg (Unterwegs) und Laatste mutaties (Letzte Bewegungen): aufgegebene Bestellungen und was zuletzt hinzugekommen oder abgegangen ist. Die Bewegungen kannst du als PDF herunterladen.
Artikel anlegen
Unter Voorraadbeheer → Voorraad (Bestandsverwaltung → Bestand) steht jeder Artikel: eine Kombination aus Holzart, Festigkeitsklasse, Querschnitt und Handelslänge. Plattenmaterial steht in einer eigenen Tabelle unter dem Balkenholz.
- Klicke auf Kopmaat toevoegen (Querschnitt hinzufügen), um in einem Schritt einen Querschnitt mit mehreren Handelslängen anzulegen.
- Trage Holzart, Festigkeitsklasse, Dicke und Breite ein.
- Passe die Liste der Handelslängen an und trage pro Länge ein, wie viele Stück auf Lager liegen. Leer oder 0 legt den Artikel ohne Bestand an.
- Klicke auf Toevoegen (Hinzufügen). Eine Länge, die es schon gibt, wird übersprungen.
Mit Nieuw artikel (Neuer Artikel) legst du einen einzelnen Artikel an. Über Openen (Öffnen) bearbeitest du einen Artikel und siehst die Tabs Mutaties (Bewegungen) und Reserveringen (Reservierungen).
Korrigieren, zählen und umlagern
Bei jedem Artikel stehen drei Aktionen:
- Corrigeren (Korrigieren): Trage bei Aantal erbij (+) of eraf (-) (Anzahl dazu (+) oder weg (-)) die Differenz ein und gib einen Reden (Grund) an. Der Grund ist Pflicht.
- Telling (Zählung): Trage bei Geteld aantal (Gezählte Anzahl) ein, wie viele Stück tatsächlich da liegen. Beamcore bucht die Differenz.
- Verplaatsen (Umlagern): Wähle Van (Von), Naar (Nach) und die Aantal stuks (Stückzahl). Der Bestand selbst ändert sich nicht, nur der Platz. Diese Aktion gibt es, sobald du Lagerorte angelegt hast.
Einen Artikel löschen kannst du nur, wenn kein Bestand, keine Reservierung und keine Bestellung mehr darauf steht.
Mindestbestand
Der Status eines Artikels bezieht sich auf den freien Bestand: Op voorraad, Bijna op (frei unter dem Mindestbestand) oder Op (Aufgebraucht, nichts mehr frei). Den Mindestbestand stellst du pro Artikel mit Minimale voorraad (stuks) (Mindestbestand, Stück) ein. Lässt du das leer, gilt der Standard des Unternehmens; mit 0 hat der Artikel keinen Mindestbestand. Mit Bestelniveau (stuks) (Bestellniveau, Stück) bestimmst du, bis zu welcher Menge aufgefüllt wird.
Den Standard für das ganze Unternehmen stellst du unter Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen), Tab Houtvoorraad, bei Standaard minimale voorraad (stuks) (Standard-Mindestbestand, Stück) ein.
Lagerorte
Unter Voorraadbeheer → Locaties (Bestandsverwaltung → Lagerorte) hältst du fest, wo das Holz liegt. Lagerorte sind optional: Ohne Lagerorte funktioniert der Bestand pro Artikel.
- Klicke auf Nieuwe locatie (Neuer Lagerort).
- Wähle bei Onder (Unter) die Halle oder das Regal, in dem der Lagerort liegt. Lass es für eine Halle leer. So baust du die Ebenen Hal (Halle), Stelling (Regal) und Vak (Fach) auf.
- Trage einen Naam (Name) und einen kurzen, eindeutigen Code ein.
Pro Lagerort siehst du mit Inhoud (Inhalt), was dort liegt. Mit Tellen (Zählen) trägst du pro Artikel ein, wie viele Stück an diesem Platz liegen. Eine Differenz wird zuerst mit Onbekend (Unbekannt, Bestand ohne Lagerort) verrechnet; nur was danach übrig bleibt, wird zu- oder abgebucht. Einen Lagerort, den du nicht mehr nutzt, schaltest du mit Deactiveren (Deaktivieren) aus: Dann kann nichts Neues mehr darauf gebucht werden, was dort liegt, bleibt sichtbar.
Bestand, der noch keinen Platz hat, weist du auf der Seite Voorraad mit Onbekende voorraad toewijzen (Unbekannten Bestand zuweisen) zu.