Met de add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (€139 per maand) houd je bij welk balkhout en plaatmateriaal er ligt, wat daarvan voor projecten is gereserveerd en wat nog vrij is. Je vindt alles in de menugroep Voorraadbeheer. Bekijken kan met het recht Voorraad bekijken; voor alle wijzigingen in dit artikel heb je het recht Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) nodig.
De pagina Overzicht
Voorraadbeheer → Overzicht is je startpunt. Bovenaan staan tegels zoals Op voorraad, Vrij beschikbaar, Bijna op, In bestelling en Bij te bestellen. Daaronder vind je:
- Aanvullen: artikelen die op zijn of onder hun minimum zitten, met een advies om bij te bestellen. Wat al in bestelling staat is daar al van afgetrokken.
- Materiaal per project: lopende projecten met een definitieve houtlijst.
- Voorraad per kopmaat: alle actieve artikelen met een balk die laat zien wat gereserveerd en wat vrij is. Met Locatie filter je op een plek in de werkplaats.
- Onderweg en Laatste mutaties: geplaatste bestellingen en wat er het laatst bij of af is gegaan. De mutaties kun je als PDF downloaden.
Artikelen aanmaken
Onder Voorraadbeheer → Voorraad staat elk artikel: een combinatie van houtsoort, sterkteklasse, kopmaat en handelslengte. Plaatmateriaal staat in een eigen tabel onder het balkhout.
- Klik op Kopmaat toevoegen om in één keer een kopmaat met meerdere handelslengtes aan te maken.
- Vul houtsoort, sterkteklasse, dikte en breedte in.
- Pas de lijst met handelslengtes aan en vul per lengte in hoeveel stuks er liggen. Leeg of 0 maakt het artikel aan zonder voorraad.
- Klik op Toevoegen. Een lengte die al bestaat wordt overgeslagen.
Met Nieuw artikel maak je één los artikel aan. Via Openen bewerk je een artikel en zie je de tabbladen Mutaties en Reserveringen.
Corrigeren, tellen en verplaatsen
Bij elk artikel staan drie acties:
- Corrigeren: vul bij Aantal erbij (+) of eraf (-) het verschil in en geef een Reden op. De reden is verplicht.
- Telling: vul bij Geteld aantal in hoeveel stuks er werkelijk liggen. Beamcore boekt het verschil.
- Verplaatsen: kies Van, Naar en het Aantal stuks. De voorraad zelf verandert niet, alleen de plek. Deze actie is er zodra je locaties hebt aangemaakt.
Een artikel verwijderen kan alleen als er geen voorraad, reservering of bestelling meer op staat.
Minimale voorraad
De status van een artikel gaat over de vrije voorraad: Op voorraad, Bijna op (vrij onder het minimum) of Op (niets meer vrij). Het minimum stel je per artikel in met Minimale voorraad (stuks). Laat je dat leeg, dan geldt de standaard van het bedrijf; met 0 heeft het artikel geen minimum. Met Bestelniveau (stuks) bepaal je tot hoeveel er wordt aangevuld.
De standaard voor het hele bedrijf stel je in onder Bedrijf → Bedrijfsinstellingen, tabblad Houtvoorraad, bij Standaard minimale voorraad (stuks).
Locaties
Onder Voorraadbeheer → Locaties leg je vast waar het hout ligt. Locaties zijn optioneel: zonder locaties werkt de voorraad per artikel.
- Klik op Nieuwe locatie.
- Kies bij Onder de hal of stelling waar de locatie in zit. Laat het leeg voor een hal. Zo bouw je de niveaus Hal, Stelling en Vak op.
- Vul een Naam en een korte, unieke Code in.
Per locatie zie je met Inhoud wat er ligt. Met Tellen vul je per artikel in hoeveel stuks er op die plek liggen. Een verschil wordt eerst verrekend met Onbekend (voorraad zonder locatie); alleen wat daarna overblijft wordt bij- of afgeboekt. Een locatie die je niet meer gebruikt zet je uit met Deactiveren: er kan dan niets nieuws meer op geboekt worden, wat er ligt blijft zichtbaar.
Voorraad die nog geen plek heeft, wijs je op de pagina Voorraad toe met Onbekende voorraad toewijzen.