De houtlijst (zaaglijst) van een project bepaalt wat je aan hout nodig hebt. Je importeert hem als PDF op het project. Beamcore leest de zaagregels uit de PDF en rekent uit hoeveel staven van welke handelslengte er nodig zijn. Controleer het resultaat altijd voordat je de lijst definitief maakt. Dit hoort bij de add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning en vraagt het recht Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven.
De houtlijst importeren
- Open het project en ga naar het tabblad Productie & materiaal. Je ziet daar de tabellen Materiaal en Houtlijsten.
- Klik op Houtlijst importeren.
- Kies bij Houtlijst (PDF) het bestand. Alleen PDF is toegestaan, tot 5 MB.
- Klik op Importeren. Je komt direct op de controlepagina van de lijst.
Een import komt altijd binnen als voorlopig. Stond er nog een voorlopige lijst open, dan wordt die vervangen.
Het resultaat controleren
Bovenaan de controlepagina staat hoeveel zaagregels en stuks er zijn gevonden en of de controlesom klopt. Klopt die niet, dan wijken aantallen of lengtes af van de PDF en moet je de regels nalopen.
- Standaarden voor deze lijst: een houtlijst noemt vaak geen houtsoort of sterkteklasse. Wat je hier invult geldt voor alle regels waar ze ontbreken. De standaard komt uit de bedrijfsinstellingen.
- Zaagregels: de regels uit de PDF met aantal, lengte en kopmaat. Je kunt regels bewerken, verwijderen of toevoegen met Zaagregel toevoegen.
- Behoefte: per kopmaat de handelslengtes en het aantal stuks dat nodig is. Met Artikel toevoegen of vervangen kies je een ander artikel, met Aantal handmatig zetten leg je zelf een aantal vast en met Opnieuw laten voorstellen laat je je eigen keuzes voor die kopmaat vervallen.
Voer je een kopmaat nog niet als artikel, dan stelt Beamcore de dichtstbijzijnde zwaardere voor. Je kunt ook een nieuw artikel aanmaken als je voorraad mag beheren.
De statussen van een houtlijst
- Voorlopig: ingelezen en nog te controleren. De lijst telt nog niet mee in de materiaalplanning.
- Definitief: de materiaalbehoefte van het project.
- Vervangen: een eerdere definitieve versie die door een nieuwere is opgevolgd.
In de tabel Houtlijsten staat elke versie met status en controlesom. Via PDF download je het oorspronkelijke bestand.
Definitief maken
- Klik op de controlepagina op Definitief maken.
- Klopt de controlesom niet, vink dan aan dat je de afwijking hebt gezien en de regels hebt gecontroleerd.
- Bevestig.
De lijst wordt de materiaalbehoefte van het project en vervangt een eerdere versie. Het hout dat vrij op voorraad ligt wordt direct voor dit project gereserveerd. Wat ontbreekt komt op de bestellijst. Bestaande reserveringen en bestellingen blijven staan. Wil je de import toch niet gebruiken, kies dan Voorlopige lijst verwijderen.
Materiaal reserveren
De tabel Materiaal op het project toont per artikel de kolommen Benodigd, Op voorraad, Gereserveerd, Vrij beschikbaar, Te reserveren, In bestelling en Bij te bestellen.
- Reserveer voor project: koppelt in één keer de vrije voorraad aan dit project. Wat ontbreekt komt op de bestellijst.
- Reserveren bij een regel: reserveer een zelfgekozen aantal van één artikel.
- Vrijgeven bij een regel: geef een deel van de reservering terug aan de vrije voorraad.
- Niet meer nodig: verschijnt als het project reserveringen heeft die het niet meer nodig heeft, en geeft die vrij.
Gereserveerd hout blijft op voorraad liggen, maar telt niet meer mee als vrij voor andere projecten. Hoe je daarna zaagt en uitgeeft lees je in Zaagplan maken en materiaal uitgeven.