Con los códigos de barras, la app encuentra un artículo en cuanto escaneas el código del embalaje. Después das salida al material para un proyecto o registras la recepción de un pedido, sin buscar. Los códigos de barras forman parte del complemento Houtvoorraad & Materiaalplanning (Existencias de madera y planificación de material, 139 € al mes).
Vincular códigos a un artículo
- Ve a Voorraadbeheer → Voorraad (Gestión de existencias → Existencias) y abre el artículo.
- Abre la pestaña Barcodes (Códigos de barras).
- Haz clic en Code toevoegen (Añadir código) y en Code (Código) introduce las cifras que hay debajo del código de barras o el texto del código QR.
- En Soort (Tipo) elige EAN-13, EAN-8, Code128 o QR-code, o deja Automatisch herkennen (Reconocer automáticamente).
- Guarda.
Un artículo puede tener varios códigos, por ejemplo de distintos proveedores. Dentro de tu empresa, un código siempre pertenece a un único artículo: si lo vinculas a un segundo artículo, Beamcore te indica a qué artículo pertenece ya. Un código EAN se comprueba con su dígito de control. Un código UPC de 12 cifras se convierte automáticamente en un EAN-13. Para verlos necesitas el permiso Voorraad bekijken (Ver existencias); para añadir o eliminar códigos necesitas Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Gestionar artículos y existencias, corrección, recuento).
Qué reconoce la app
Al escanear, Beamcore busca primero en los códigos de barras vinculados. Después mira el EAN de los datos del artículo y el número de artículo, de modo que también funciona un código QR con el número de artículo. Si Beamcore no conoce el código, buscas el artículo en la app y le vinculas el código en ese momento, siempre que puedas gestionar códigos.
Dar salida al material escaneando
- Escanea el código en la app.
- Elige el proyecto e introduce la cantidad. En un artículo con contenido por envase eliges si cuentas por unidad o por envase.
- Confirma la salida.
Si el proyecto tiene una reserva de este artículo, Beamcore registra la salida contra esa reserva, igual que con Materiaal uitgeven (Dar salida al material) en la pestaña Material. Sin reserva, se convierte en una salida suelta. Si el artículo forma parte de las necesidades de material del proyecto, Beamcore rechaza una salida suelta: en ese caso da salida al material desde la pestaña Material. Dar salida requiere el permiso Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven (Importar lista de madera, reservar y dar salida); sin reserva, también Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Gestionar artículos y existencias, corrección, recuento).
Recibir una entrega escaneando
- Escanea el código del material entregado.
- Elige el pedido abierto en el que figura el artículo e introduce la cantidad.
- Confirma la recepción.
El material entra en existencias y, igual que con Ontvangst boeken (Registrar recepción), se reserva para el proyecto para el que se pidió. Si recibes más de lo pedido, la diferencia pasa a ser existencias libres. Recibir requiere el permiso Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Pedir, procesar documentos y registrar recepciones).
Cada escaneo cuenta una vez
Beamcore registra cada escaneo como máximo una vez. Si la app envía el mismo escaneo de nuevo, por ejemplo tras una conexión interrumpida, verás el mensaje Dit was al geboekt. (Esto ya estaba registrado.)