Con el complemento Houtvoorraad & Materiaalplanning (Existencias de madera y planificación de material, 139 € al mes) controlas qué madera estructural y qué tableros tienes en stock, qué parte está reservada para proyectos y qué parte sigue libre. Lo encontrarás todo en el grupo de menú Voorraadbeheer (Gestión de existencias). Para consultarlo basta con el permiso Voorraad bekijken (Ver existencias); para todos los cambios de este artículo necesitas el permiso Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Gestionar artículos y existencias, corrección, recuento). La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
La página Overzicht (Resumen)
Voorraadbeheer → Overzicht (Gestión de existencias → Resumen) es tu punto de partida. Arriba hay recuadros como Op voorraad (En stock), Vrij beschikbaar (Libre disponible), Bijna op (Casi agotado), In bestelling (Pedido) y Bij te bestellen (Por pedir). Debajo encontrarás:
- Aanvullen (Reponer): artículos agotados o por debajo de su mínimo, con una recomendación de pedido. Lo que ya está pedido ya se ha descontado.
- Materiaal per project (Material por proyecto): proyectos en curso con una lista de madera definitiva.
- Voorraad per kopmaat (Existencias por sección): todos los artículos activos con una barra que muestra qué está reservado y qué está libre. Con Locatie (Ubicación) filtras por un lugar del taller.
- Onderweg (En camino) y Laatste mutaties (Últimos movimientos): los pedidos realizados y lo último que ha entrado o salido. Puedes descargar los movimientos en PDF.
Crear artículos
En Voorraadbeheer → Voorraad (Gestión de existencias → Existencias) está cada artículo: una combinación de especie de madera, clase resistente, sección y longitud comercial. Los tableros tienen su propia tabla debajo de la madera estructural.
- Haz clic en Kopmaat toevoegen (Añadir sección) para crear de una vez una sección con varias longitudes comerciales.
- Rellena la especie de madera, la clase resistente, el grosor y el ancho.
- Ajusta la lista de longitudes comerciales y rellena para cada longitud cuántas piezas hay. Vacío o 0 crea el artículo sin existencias.
- Haz clic en Toevoegen (Añadir). Una longitud que ya existe se omite.
Con Nieuw artikel (Nuevo artículo) creas un único artículo suelto. Con Openen (Abrir) editas un artículo y ves las pestañas Mutaties (Movimientos) y Reserveringen (Reservas).
Corregir, contar y mover
Cada artículo tiene tres acciones:
- Corrigeren (Corregir): en Aantal erbij (+) of eraf (-) (Cantidad a sumar (+) o restar (-)) introduce la diferencia e indica un Reden (Motivo). El motivo es obligatorio.
- Telling (Recuento): en Geteld aantal (Cantidad contada) introduce cuántas piezas hay realmente. Beamcore registra la diferencia.
- Verplaatsen (Mover): elige Van (Desde), Naar (Hasta) y el Aantal stuks (Número de piezas). Las existencias no cambian, solo el lugar. Esta acción está disponible en cuanto hayas creado ubicaciones.
Solo puedes eliminar un artículo si ya no tiene existencias, reservas ni pedidos.
Existencias mínimas
El estado de un artículo se refiere a las existencias libres: Op voorraad (En stock), Bijna op (Casi agotado, libre por debajo del mínimo) u Op (Agotado, ya no queda nada libre). El mínimo lo configuras para cada artículo con Minimale voorraad (stuks) (Existencias mínimas, piezas). Si lo dejas vacío, se aplica el valor predeterminado de la empresa; con 0 el artículo no tiene mínimo. Con Bestelniveau (stuks) (Nivel de pedido, piezas) determinas hasta cuántas piezas se repone.
El valor predeterminado para toda la empresa lo configuras en Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Empresa → Ajustes de la empresa), pestaña Houtvoorraad (Existencias de madera), en Standaard minimale voorraad (stuks) (Existencias mínimas predeterminadas, piezas).
Ubicaciones
En Voorraadbeheer → Locaties (Gestión de existencias → Ubicaciones) registras dónde está la madera. Las ubicaciones son opcionales: sin ubicaciones, las existencias se llevan por artículo.
- Haz clic en Nieuwe locatie (Nueva ubicación).
- En Onder (Dentro de), elige la nave o la estantería en la que está la ubicación. Déjalo vacío para una nave. Así construyes los niveles Nave, Estantería y Hueco.
- Rellena un Naam (Nombre) y un Code (Código) corto y único.
En cada ubicación ves con Inhoud (Contenido) lo que hay. Con Tellen (Contar) introduces para cada artículo cuántas piezas hay en ese lugar. Una diferencia se compensa primero con Onbekend (Desconocida, existencias sin ubicación); solo lo que queda después se da de alta o de baja. Una ubicación que ya no usas la desactivas con Deactiveren (Desactivar): ya no se puede registrar nada nuevo en ella, pero lo que hay sigue visible.
Las existencias que aún no tienen lugar las asignas en la página Voorraad (Existencias) con Onbekende voorraad toewijzen (Asignar existencias desconocidas).