Dzięki dodatkowi Houtvoorraad & Materiaalplanning (Magazyn drewna i planowanie materiałów, 139 € miesięcznie) śledzisz, jakie drewno konstrukcyjne i jakie płyty masz na stanie, co z tego jest zarezerwowane dla projektów, a co jest jeszcze wolne. Wszystko znajdziesz w grupie menu Voorraadbeheer (Zarządzanie magazynem). Do przeglądania wystarczy uprawnienie Voorraad bekijken (Przeglądanie magazynu); do wszystkich zmian opisanych w tym artykule potrzebujesz uprawnienia Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Zarządzanie artykułami i magazynem, korekta, inwentaryzacja). Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Strona Overzicht (Przegląd)
Voorraadbeheer → Overzicht (Zarządzanie magazynem → Przegląd) to twój punkt wyjścia. U góry znajdują się kafelki, takie jak Op voorraad (Na stanie), Vrij beschikbaar (Wolne do dyspozycji), Bijna op (Prawie wyczerpane), In bestelling (Zamówione) i Bij te bestellen (Do domówienia). Poniżej znajdziesz:
- Aanvullen (Uzupełnianie): artykuły, które się skończyły lub spadły poniżej minimum, z sugestią domówienia. To, co jest już zamówione, zostało od tego odjęte.
- Materiaal per project (Materiał na projekt): bieżące projekty z ostateczną listą drewna.
- Voorraad per kopmaat (Stan według przekroju): wszystkie aktywne artykuły z paskiem, który pokazuje, co jest zarezerwowane, a co wolne. Filtrem Locatie (Lokalizacja) zawężasz widok do jednego miejsca w warsztacie.
- Onderweg (W drodze) i Laatste mutaties (Ostatnie ruchy): złożone zamówienia oraz to, co ostatnio przybyło lub ubyło. Ruchy możesz pobrać jako PDF.
Tworzenie artykułów
W Voorraadbeheer → Voorraad (Zarządzanie magazynem → Magazyn) znajduje się każdy artykuł: połączenie gatunku drewna, klasy wytrzymałości, przekroju i długości handlowej. Płyty mają własną tabelę pod drewnem konstrukcyjnym.
- Kliknij Kopmaat toevoegen (Dodaj przekrój), aby za jednym razem utworzyć przekrój z kilkoma długościami handlowymi.
- Wpisz gatunek drewna, klasę wytrzymałości, grubość i szerokość.
- Dostosuj listę długości handlowych i dla każdej długości wpisz, ile sztuk leży na stanie. Puste pole lub 0 tworzy artykuł bez stanu.
- Kliknij Toevoegen (Dodaj). Długość, która już istnieje, zostaje pominięta.
Przyciskiem Nieuw artikel (Nowy artykuł) tworzysz pojedynczy artykuł. Przez Openen (Otwórz) edytujesz artykuł i widzisz karty Mutaties (Ruchy) i Reserveringen (Rezerwacje).
Korygowanie, liczenie i przenoszenie
Przy każdym artykule dostępne są trzy działania:
- Corrigeren (Koryguj): w polu Aantal erbij (+) of eraf (-) (Ilość do dodania (+) lub odjęcia (-)) wpisz różnicę i podaj Reden (Powód). Powód jest wymagany.
- Telling (Inwentaryzacja): w polu Geteld aantal (Policzona ilość) wpisz, ile sztuk faktycznie leży. Beamcore zaksięguje różnicę.
- Verplaatsen (Przenieś): wybierz Van (Z), Naar (Do) i Aantal stuks (Liczba sztuk). Sam stan się nie zmienia, tylko miejsce. To działanie jest dostępne, gdy tylko utworzysz lokalizacje.
Artykuł możesz usunąć tylko wtedy, gdy nie ma już na nim stanu, rezerwacji ani zamówienia.
Minimalny stan magazynowy
Status artykułu dotyczy wolnego stanu: Op voorraad (Na stanie), Bijna op (Prawie wyczerpane, wolny stan poniżej minimum) lub Op (Wyczerpane, nic nie jest już wolne). Minimum ustawiasz dla każdego artykułu w polu Minimale voorraad (stuks) (Minimalny stan, sztuki). Jeśli zostawisz je puste, obowiązuje wartość domyślna firmy; przy 0 artykuł nie ma minimum. Polem Bestelniveau (stuks) (Poziom zamawiania, sztuki) określasz, do ilu sztuk stan jest uzupełniany.
Wartość domyślną dla całej firmy ustawiasz w Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Firma → Ustawienia firmy), na karcie Houtvoorraad (Magazyn drewna), w polu Standaard minimale voorraad (stuks) (Domyślny minimalny stan, sztuki).
Lokalizacje
W Voorraadbeheer → Locaties (Zarządzanie magazynem → Lokalizacje) zapisujesz, gdzie leży drewno. Lokalizacje są opcjonalne: bez nich stan jest prowadzony dla każdego artykułu.
- Kliknij Nieuwe locatie (Nowa lokalizacja).
- W polu Onder (Pod) wybierz halę lub regał, w którym znajduje się lokalizacja. Zostaw je puste dla hali. W ten sposób budujesz poziomy Hala, Regał i Półka.
- Wpisz Naam (Nazwa) i krótki, unikalny Code (Kod).
Przy każdej lokalizacji przyciskiem Inhoud (Zawartość) sprawdzasz, co tam leży. Przyciskiem Tellen (Policz) wpisujesz dla każdego artykułu, ile sztuk leży w tym miejscu. Różnica jest najpierw rozliczana z pozycją Onbekend (Nieznana, czyli stan bez lokalizacji); tylko to, co zostanie potem, jest dopisywane do stanu lub z niego odpisywane. Lokalizację, której już nie używasz, wyłączasz przyciskiem Deactiveren (Dezaktywuj): nie można wtedy na niej księgować niczego nowego, a to, co tam leży, pozostaje widoczne.
Stan, który nie ma jeszcze miejsca, przypisujesz na stronie Voorraad (Magazyn) przyciskiem Onbekende voorraad toewijzen (Przypisz nieznany stan).