Dzięki śledzeniu transportu budowa widzi, gdzie jest ciężarówka i mniej więcej kiedy dojedzie. Oknem dźwigu i rozładunku ustalasz dla każdego transportu, kiedy odbędzie się rozładunek, jakim dźwigiem i na podstawie jakiego zezwolenia, a budowa to potwierdza. Obie funkcje należą do dodatku Transport & laden (Transport i załadunek, 149 € miesięcznie).
Udostępnianie linku do śledzenia
- Przejdź do Transport → Laden (Załadunek), wybierz transport i kliknij Volglink delen (Udostępnij link do śledzenia).
- Kliknij Volglink maken (Utwórz link do śledzenia) i wyślij link budowie i klientowi przyciskiem Kopiëren (Kopiuj). Przyciskiem Openen (Otwórz) sprawdzisz go sam.
- Gdy link nie jest już potrzebny, kliknij Link intrekken (Unieważnij link). Po Nieuwe link maken (Utwórz nowy link) stary link przestaje działać.
Osoba, która otwiera link, nie musi się logować. Widzi status (Nog niet vertrokken (Jeszcze nie wyjechał), Onderweg (W drodze) lub Afgeleverd (Dostarczony)), ostatnią pozycję na mapie, odległość w linii prostej i przewidywany czas przyjazdu. Z adresu dostawy widoczne są tylko kod pocztowy i miejscowość. Strona odświeża się sama co minutę.
Udostępnianie pozycji przez kierowcę
W oknie Udostępnij link do śledzenia jest też Pagina voor de chauffeur (Strona dla kierowcy). Otwórz ją na telefonie kierowcy, po zalogowaniu, i stuknij Positie delen starten (Rozpocznij udostępnianie pozycji). Zostaw stronę otwartą w czasie jazdy: telefon co minutę przekazuje pozycję. Przyciskiem Stoppen (Zatrzymaj) wyłączasz udostępnianie. Udostępnianie pozycji jest możliwe dopiero po potwierdzeniu załadunku i kończy się, gdy transport zostanie dostarczony.
Czas przyjazdu jest szacunkowy
Beamcore oblicza odległość w linii prostej od ostatniej pozycji do adresu dostawy i dzieli ją przez średnią prędkość. Domyślnie wynosi ona 60 km/h, a ustawiasz ją w polu Gemiddelde snelheid (km/u) (Średnia prędkość, km/h); obowiązuje dla wszystkich transportów twojej firmy. Ruch drogowy, objazdy i przerwy nie są uwzględniane. Beamcore sam wyszukuje współrzędne adresu dostawy. Jeśli adres nie zostanie znaleziony lub budowa leży gdzie indziej, wpisz Breedtegraad afleveradres (Szerokość geograficzna adresu dostawy) i Lengtegraad afleveradres (Długość geograficzna adresu dostawy).
Planowanie okna dźwigu i rozładunku
Panel Kraan- en losvenster (Okno dźwigu i rozładunku) znajduje się na stronie Laden i w Planerze załadunku. Każdy transport ma jedno okno rozładunku.
- Kliknij Losvenster plannen (Zaplanuj okno rozładunku), później Wijzigen (Zmień).
- Wpisz Losdatum (Data rozładunku) i przedział czasu w polach Van (Od) i Tot (Do). W polu Kraan (Dźwig) wybierz brak dźwigu, własny dźwig lub wynajęty dźwig. Przy wynajętym dźwigu wpisujesz Kraanbedrijf (Firma dźwigowa), opcjonalnie z osobą kontaktową i numerem telefonu.
- Jeśli potrzebne jest Wegafsluiting nodig (Zamknięcie drogi), wpisz Vergunningsnummer (Numer zezwolenia) i okres ważności, a zezwolenie prześlij jako PDF lub zdjęcie. W polu Opmerkingen voor de bouwplaats (Uwagi dla budowy) zapisz, co budowa powinna wiedzieć.
- Kliknij Bevestigingslink maken (Utwórz link potwierdzający) i wyślij link na budowę.
Budowa otwiera link bez logowania, wpisuje nazwisko i wybiera Losvenster bevestigen (Potwierdź okno rozładunku) lub Komt niet uit (Nie pasuje), z obowiązkowym wyjaśnieniem. W panelu widzisz status: Nog niet gedeeld (Jeszcze nieudostępnione), Wacht op bouwplaats (Czeka na budowę), Bevestigd (Potwierdzone) lub Niet akkoord (Brak zgody).
Beamcore ostrzega, gdy data transportu wypada poza oknem rozładunku lub okresem zezwolenia, gdy brakuje przedziału czasu albo gdy zezwolenie nie zostało jeszcze przesłane. Nic nie jest blokowane. Jeśli zmienisz datę, przedział czasu, dźwig, zamknięcie drogi lub zezwolenie, budowa musi potwierdzić ponownie. Sama zmiana uwag zachowuje potwierdzenie.