Met track en trace ziet de bouwplaats waar de vrachtwagen is en wanneer hij ongeveer aankomt. Met het kraan- en losvenster spreek je per transport af wanneer er gelost wordt, met welke kraan en met welke vergunning, en laat je de bouwplaats dat bevestigen. Beide horen bij de add-on Transport & laden (€149 per maand).
Een volglink delen
- Ga naar Transport → Laden, kies het transport en klik op Volglink delen.
- Klik op Volglink maken en stuur de link met Kopiëren naar de bouwplaats en de klant. Met Openen bekijk je hem zelf.
- Is de link niet meer nodig, klik dan op Link intrekken. Met Nieuwe link maken werkt de oude link niet meer.
Wie de link opent, hoeft niet in te loggen. Hij ziet de status (Nog niet vertrokken, Onderweg of Afgeleverd), de laatste positie op een kaart, de afstand in rechte lijn en de verwachte aankomst. Van het afleveradres staan alleen de postcode en de plaats erop. De pagina ververst elke minuut vanzelf.
Positie delen als chauffeur
In het venster Volglink delen staat ook de Pagina voor de chauffeur. Open die op de telefoon van de chauffeur, ingelogd, en tik op Positie delen starten. Laat de pagina open tijdens de rit: de telefoon geeft elke minuut de positie door. Met Stoppen zet je het uit. Positie delen kan pas na het bevestigde laden en stopt zodra het transport is afgeleverd.
De aankomsttijd is een schatting
Beamcore rekent de afstand in rechte lijn van de laatste positie tot het afleveradres, gedeeld door de gemiddelde snelheid. Die is standaard 60 km/u en stel je in bij Gemiddelde snelheid (km/u); hij geldt voor alle transporten van je bedrijf. Verkeer, omrijden en pauzes zitten er niet in. Beamcore zoekt de coördinaten van het afleveradres zelf op. Wordt het adres niet gevonden of ligt de bouwplaats ergens anders, vul dan de Breedtegraad afleveradres en Lengtegraad afleveradres in.
Het kraan- en losvenster plannen
Het paneel Kraan- en losvenster staat op de pagina Laden en in de Beladingsplanner. Per transport is er één losvenster.
- Klik op Losvenster plannen (later op Wijzigen).
- Vul de Losdatum en het tijdvak met Van en Tot in. Kies bij Kraan voor Geen kraan, Eigen kraan of Gehuurde kraan. Bij een gehuurde kraan vul je het Kraanbedrijf in, met eventueel de contactpersoon en het telefoonnummer.
- Is er een Wegafsluiting nodig, vul dan het Vergunningsnummer en de geldigheid in en upload de vergunning als PDF of foto. Zet bij Opmerkingen voor de bouwplaats wat de bouwplaats moet weten.
- Klik op Bevestigingslink maken en stuur de link naar de bouwplaats.
De bouwplaats opent de link zonder in te loggen, vult een naam in en kiest Losvenster bevestigen of Komt niet uit, met een verplichte toelichting. In het paneel zie je de status: Nog niet gedeeld, Wacht op bouwplaats, Bevestigd of Niet akkoord.
Beamcore waarschuwt als de transportdatum buiten het losvenster of de vergunning valt, als het tijdvak ontbreekt of als de vergunning nog niet is geüpload. Er wordt niets tegengehouden. Wijzig je de datum, het tijdvak, de kraan, de wegafsluiting of de vergunning, dan moet de bouwplaats opnieuw bevestigen. Alleen de opmerking wijzigen houdt de bevestiging.