Con el seguimiento, la obra ve dónde está el camión y cuándo llegará aproximadamente. Con la ventana de grúa y descarga acuerdas por transporte cuándo se descarga, con qué grúa y con qué permiso, y haces que la obra lo confirme. Ambas funciones forman parte del complemento Transport & laden (Transporte y carga, 149 € al mes).
Compartir un enlace de seguimiento
- Ve a Transport → Laden (Carga), elige el transporte y haz clic en Volglink delen (Compartir enlace de seguimiento).
- Haz clic en Volglink maken (Crear enlace de seguimiento) y envía el enlace a la obra y al cliente con Kopiëren (Copiar). Con Openen (Abrir) lo ves tú mismo.
- Cuando ya no necesites el enlace, haz clic en Link intrekken (Revocar enlace). Tras Nieuwe link maken (Crear enlace nuevo), el enlace antiguo deja de funcionar.
Quien abre el enlace no necesita iniciar sesión. Ve el estado (Nog niet vertrokken (Aún no ha salido), Onderweg (En camino) o Afgeleverd (Entregado)), la última posición en un mapa, la distancia en línea recta y la llegada prevista. De la dirección de entrega solo aparecen el código postal y la localidad. La página se actualiza sola cada minuto.
Compartir la posición como conductor
En la ventana Compartir enlace de seguimiento también está la Pagina voor de chauffeur (Página para el conductor). Ábrela en el teléfono del conductor, con la sesión iniciada, y toca Positie delen starten (Empezar a compartir la posición). Deja la página abierta durante el viaje: el teléfono envía la posición cada minuto. Con Stoppen (Detener) lo desactivas. Compartir la posición solo es posible después de confirmar la carga y termina en cuanto el transporte se ha entregado.
La hora de llegada es una estimación
Beamcore calcula la distancia en línea recta desde la última posición hasta la dirección de entrega y la divide por la velocidad media. Por defecto es de 60 km/h y la ajustas en Gemiddelde snelheid (km/u) (Velocidad media, km/h); se aplica a todos los transportes de tu empresa. El tráfico, los desvíos y las pausas no se tienen en cuenta. Beamcore busca por sí mismo las coordenadas de la dirección de entrega. Si no encuentra la dirección o la obra está en otro lugar, rellena Breedtegraad afleveradres (Latitud de la dirección de entrega) y Lengtegraad afleveradres (Longitud de la dirección de entrega).
Planificar la ventana de grúa y descarga
El panel Kraan- en losvenster (Ventana de grúa y descarga) está en la página Laden y en el Planificador de carga. Cada transporte tiene una ventana de descarga.
- Haz clic en Losvenster plannen (Planificar ventana de descarga), más adelante en Wijzigen (Modificar).
- Indica la Losdatum (Fecha de descarga) y la franja horaria con Van (Desde) y Tot (Hasta). En Kraan (Grúa) eliges sin grúa, grúa propia o grúa alquilada. Con una grúa alquilada indicas la Kraanbedrijf (Empresa de grúas), si quieres con la persona de contacto y el teléfono.
- Si hay Wegafsluiting nodig (Corte de calle necesario), indica el Vergunningsnummer (Número de permiso) y la validez, y sube el permiso como PDF o foto. En Opmerkingen voor de bouwplaats (Observaciones para la obra) anota lo que la obra debe saber.
- Haz clic en Bevestigingslink maken (Crear enlace de confirmación) y envía el enlace a la obra.
La obra abre el enlace sin iniciar sesión, escribe un nombre y elige Losvenster bevestigen (Confirmar ventana de descarga) o Komt niet uit (No nos viene bien), con una explicación obligatoria. En el panel ves el estado: Nog niet gedeeld (Aún no compartida), Wacht op bouwplaats (Esperando a la obra), Bevestigd (Confirmada) o Niet akkoord (No aceptada).
Beamcore avisa si la fecha de transporte queda fuera de la ventana de descarga o del permiso, si falta la franja horaria o si el permiso aún no se ha subido. No se bloquea nada. Si cambias la fecha, la franja horaria, la grúa, el corte de calle o el permiso, la obra tiene que volver a confirmar. Cambiar solo las observaciones mantiene la confirmación.