Mit der Sendungsverfolgung sieht die Baustelle, wo der Lkw ist und wann er ungefähr ankommt. Mit dem Kran- und Entladefenster vereinbarst du pro Transport, wann entladen wird, mit welchem Kran und mit welcher Genehmigung, und lässt die Baustelle das bestätigen. Beides gehört zum Add-on Transport & laden (Transport & Verladung, 149 € pro Monat).
Einen Verfolgungslink teilen
- Gehe zu Transport → Laden (Verladen), wähle den Transport und klicke auf Volglink delen (Verfolgungslink teilen).
- Klicke auf Volglink maken (Verfolgungslink erstellen) und schicke den Link mit Kopiëren (Kopieren) an Baustelle und Kunde. Mit Openen (Öffnen) siehst du ihn selbst.
- Wird der Link nicht mehr gebraucht, klicke auf Link intrekken (Link widerrufen). Nach Nieuwe link maken (Neuen Link erstellen) funktioniert der alte Link nicht mehr.
Wer den Link öffnet, muss sich nicht anmelden. Er sieht den Status (Nog niet vertrokken (Noch nicht abgefahren), Onderweg (Unterwegs) oder Afgeleverd (Geliefert)), die letzte Position auf einer Karte, die Entfernung in Luftlinie und die erwartete Ankunft. Von der Lieferadresse stehen nur Postleitzahl und Ort darauf. Die Seite aktualisiert sich jede Minute von selbst.
Position teilen als Fahrer
Im Fenster Verfolgungslink teilen steht auch die Pagina voor de chauffeur (Seite für den Fahrer). Öffne sie angemeldet auf dem Smartphone des Fahrers und tippe auf Positie delen starten (Position teilen starten). Lass die Seite während der Fahrt offen: das Smartphone übermittelt jede Minute die Position. Mit Stoppen (Stoppen) schaltest du es aus. Position teilen geht erst nach dem bestätigten Verladen und endet, sobald der Transport geliefert ist.
Die Ankunftszeit ist eine Schätzung
Beamcore rechnet die Entfernung in Luftlinie von der letzten Position bis zur Lieferadresse, geteilt durch die Durchschnittsgeschwindigkeit. Sie beträgt standardmäßig 60 km/h; du stellst sie unter Gemiddelde snelheid (km/u) (Durchschnittsgeschwindigkeit, km/h) ein, und sie gilt für alle Transporte deines Unternehmens. Verkehr, Umwege und Pausen sind nicht enthalten. Beamcore sucht die Koordinaten der Lieferadresse selbst. Wird die Adresse nicht gefunden oder liegt die Baustelle woanders, trage Breedtegraad afleveradres (Breitengrad Lieferadresse) und Lengtegraad afleveradres (Längengrad Lieferadresse) ein.
Das Kran- und Entladefenster planen
Der Bereich Kraan- en losvenster (Kran- und Entladefenster) steht auf der Seite Laden und im Beladungsplaner. Pro Transport gibt es ein Entladefenster.
- Klicke auf Losvenster plannen (Entladefenster planen), später auf Wijzigen (Ändern).
- Trage das Losdatum (Entladedatum) und das Zeitfenster mit Van (Von) und Tot (Bis) ein. Wähle unter Kraan (Kran) kein Kran, eigener Kran oder gemieteter Kran. Bei einem gemieteten Kran trägst du das Kraanbedrijf (Kranfirma) ein, eventuell mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
- Ist eine Wegafsluiting nodig (Straßensperrung nötig), trage die Vergunningsnummer (Genehmigungsnummer) und die Gültigkeit ein und lade die Genehmigung als PDF oder Foto hoch. Unter Opmerkingen voor de bouwplaats (Bemerkungen für die Baustelle) steht, was die Baustelle wissen muss.
- Klicke auf Bevestigingslink maken (Bestätigungslink erstellen) und schicke den Link an die Baustelle.
Die Baustelle öffnet den Link ohne Anmeldung, trägt einen Namen ein und wählt Losvenster bevestigen (Entladefenster bestätigen) oder Komt niet uit (Passt nicht), mit einer Pflichtbegründung. Im Bereich siehst du den Status: Nog niet gedeeld (Noch nicht geteilt), Wacht op bouwplaats (Wartet auf Baustelle), Bevestigd (Bestätigt) oder Niet akkoord (Nicht einverstanden).
Beamcore warnt, wenn das Transportdatum außerhalb des Entladefensters oder der Genehmigung liegt, wenn das Zeitfenster fehlt oder wenn die Genehmigung noch nicht hochgeladen ist. Es wird nichts blockiert. Änderst du Datum, Zeitfenster, Kran, Straßensperrung oder Genehmigung, muss die Baustelle erneut bestätigen. Nur die Bemerkungen zu ändern, lässt die Bestätigung bestehen.