Przy odbiorze i podczas audytu chcesz szybko pokazać, co zostało sprawdzone i zapisane. Dwie funkcje przygotowują te dowody za ciebie: Dossier bevoegd gezag (Dossier dla nadzoru budowlanego) dla każdego projektu oraz Audit-map (Segregator audytowy) dla każdej normy.
Dossier dla nadzoru budowlanego
Dossier należy do dodatku Wkb & Kwaliteitsborging (Wkb i zapewnienie jakości, 79 € miesięcznie). Wkb to niderlandzka ustawa o zapewnieniu jakości w budownictwie. Przejdź do Wkb & Kwaliteitsborging → Kwaliteitsdossiers (Wkb i zapewnienie jakości → Dossier jakości) i wybierz projekt. Na karcie Dossier bevoegd gezag jest lista kontrolna z oznaczeniem czerwonym (brak) lub zielonym (jest) dla każdej części:
- Wkb-borgingsplan (Plan zapewnienia jakości Wkb): istnieje co najmniej jedna wersja planu.
- Risico's en maatregelen (Ryzyka i działania): są ryzyka z powiązanym i potwierdzonym punktem kontrolnym.
- Inspecties (Inspekcje) i Foto's bij de inspecties (Zdjęcia do inspekcji): każdy element jest sprawdzony i zwolniony wewnętrznie, z co najmniej jednym zdjęciem.
- Afwijkingen en herstel (Odchylenia i naprawa): żadne odchylenie nie jest już otwarte.
- Materialen en certificaten (Materiały i certyfikaty): powiązane materiały mają ważne dokumenty.
- Revisietekeningen (Rysunki rewizyjne): są rysunki produkcyjne lub rysunki projektu.
- Opleververklaring (Oświadczenie odbiorowe): projekt został oddany. Gdy ustawisz projekt na Zakończony, Beamcore zapisze datę oddania.
Kliknij Dossier bevoegd gezag downloaden (ZIP) (Pobierz dossier dla nadzoru budowlanego, ZIP). Otrzymasz spis treści, plan zapewnienia jakości, zdjęcia z inspekcji i odchyleń, certyfikaty materiałów, rysunki produkcyjne i rysunki projektu, dossier jakości oraz przygotowane oświadczenie odbiorowe. Eksport jest możliwy także przy czerwonych punktach; spis treści wymienia wtedy, czego brakuje.
Beamcore kompletuje dossier, ale go nie składa. Wykonawca lub niezależny podmiot zapewniający jakość ocenia je i przekazuje nadzorowi budowlanemu. To zwykły plik ZIP z plikami PDF i oryginalnymi plikami, a nie oficjalny format niderlandzkiego Omgevingsloket. Oświadczenie odbiorowe podpisujesz poza Beamcore.
Segregator audytowy KOMO lub ISO
Segregator audytowy jest dostępny w każdym pakiecie; nie potrzebujesz do niego dodatku. Domyślnie przeglądać go i zarządzać nim może tylko rola admin. Znajdziesz go w Wkb & Kwaliteitsborging → Audit-map (Wkb i zapewnienie jakości → Segregator audytowy).
- Wybierz normę: KOMO (HSB-elementen) (KOMO, elementy szkieletowe drewniane) lub ISO 9001, i kliknij Audit-map aanmaken (Utwórz segregator audytowy). Beamcore przygotuje standardowe wymagania ze źródłami, które już liczą się jako dowód.
- W Instellingen (Ustawienia) wybierz Eigenaar van de audit-map (Właściciel segregatora), Volgende herziening (Następny przegląd) oraz okres, z którego liczą się dowody z Beamcore (domyślnie 12 miesięcy).
- Dla każdego wymagania przyciskiem Wijzigen (Zmień) dostosuj właściciela, przegląd i pole Bewijs uit Beamcore (Dowód z Beamcore) albo ustaw wymaganie na Niet van toepassing (Nie dotyczy). Przyciskiem Eis toevoegen (Dodaj wymaganie) dodajesz własne wymaganie.
- Przyciskiem Bestand toevoegen (Dodaj plik) dodaj własne dokumenty tam, gdzie Beamcore nie ma dowodu.
Jako dowód liczą się między innymi: zwolnione inspekcje jakości, odchylenia, ważne certyfikaty pracowników, wykonana konserwacja maszyn, potwierdzone dokumenty dostawców, certyfikaty materiałów i aktywne instrukcje pracy. U góry widzisz Dekking (Pokrycie), Eisen zonder bewijs (Wymagania bez dowodu), Open punten (Otwarte punkty) i Volgende herziening (Następny przegląd). Przyciskiem Export voor auditor (ZIP) (Eksport dla audytora, ZIP) pobierasz wszystko naraz. Dokumenty kadrowe celowo nie są dołączane.
Beamcore przygotowuje twoje dowody, ale nie certyfikuje. To, czy spełniasz KOMO lub ISO 9001, ocenia jednostka certyfikująca.