Bei der Übergabe und bei einem Audit willst du schnell zeigen können, was du geprüft und festgehalten hast. Zwei Funktionen stellen diese Nachweise für dich bereit: das Dossier bevoegd gezag (Dossier für die Bauaufsicht) pro Projekt und die Audit-map (Audit-Ordner) pro Norm.
Dossier für die Bauaufsicht
Das Dossier gehört zum Add-on Wkb & Kwaliteitsborging (Wkb & Qualitätssicherung, 79 € pro Monat). Die Wkb ist das niederländische Gesetz zur Qualitätssicherung im Bauwesen. Geh zu Wkb & Kwaliteitsborging → Kwaliteitsdossiers (Wkb & Qualitätssicherung → Qualitätsdossiers) und wähle das Projekt. Auf der Karte Dossier bevoegd gezag steht eine Checkliste mit Rot (fehlt) oder Grün (vorhanden) pro Teil:
- Wkb-borgingsplan (Wkb-Sicherungsplan): Es gibt mindestens eine Version des Sicherungsplans.
- Risico's en maatregelen (Risiken und Maßnahmen): Es gibt Risiken mit einem verknüpften und bestätigten Prüfpunkt.
- Inspecties (Inspektionen) und Foto's bij de inspecties (Fotos zu den Inspektionen): Jedes Element ist geprüft und intern freigegeben, mit mindestens einem Foto.
- Afwijkingen en herstel (Abweichungen und Nachbesserung): Es ist keine Abweichung mehr offen.
- Materialen en certificaten (Materialien und Zertifikate): Die verknüpften Materialien haben gültige Dokumente.
- Revisietekeningen (Revisionszeichnungen): Es gibt Produktionszeichnungen oder Projektzeichnungen.
- Opleververklaring (Übergabeerklärung): Das Projekt ist übergeben. Setzt du das Projekt auf Abgeschlossen, hält Beamcore das Übergabedatum fest.
Klicke auf Dossier bevoegd gezag downloaden (ZIP) (Dossier für die Bauaufsicht herunterladen, ZIP). Du bekommst ein Inhaltsverzeichnis, den Sicherungsplan, die Fotos von Inspektionen und Abweichungen, die Materialzertifikate, die Produktions- und Projektzeichnungen, das Qualitätsdossier und eine vorbereitete Übergabeerklärung. Exportieren geht auch mit roten Punkten; das Inhaltsverzeichnis nennt dann, was fehlt.
Beamcore stellt das Dossier zusammen, reicht es aber nicht ein. Der Auftragnehmer oder der unabhängige Qualitätssicherer prüft es und reicht es bei der Bauaufsicht ein. Es ist ein normales ZIP mit PDFs und den Originaldateien, kein offizielles Format des niederländischen Omgevingsloket. Die Übergabeerklärung unterschreibst du außerhalb von Beamcore.
Der KOMO- oder ISO-Audit-Ordner
Der Audit-Ordner ist in jedem Paket enthalten; du brauchst dafür kein Add-on. Standardmäßig kann nur die Rolle Admin ihn ansehen und verwalten. Du findest ihn unter Wkb & Kwaliteitsborging → Audit-map (Wkb & Qualitätssicherung → Audit-Ordner).
- Wähle die Norm: KOMO (HSB-elementen) (KOMO, Holzrahmenbauelemente) oder ISO 9001, und klicke auf Audit-map aanmaken (Audit-Ordner anlegen). Beamcore legt die Standardanforderungen mit den Quellen an, die bereits als Nachweis zählen.
- Wähle unter Instellingen (Einstellungen) den Eigenaar van de audit-map (Verantwortlichen des Audit-Ordners), die Volgende herziening (Nächste Überprüfung) und wie weit zurück Nachweise aus Beamcore zählen (Standard 12 Monate).
- Passe pro Anforderung mit Wijzigen (Ändern) den Verantwortlichen, die Überprüfung und das Feld Bewijs uit Beamcore (Nachweis aus Beamcore) an, oder setze die Anforderung auf Niet van toepassing (Nicht zutreffend). Mit Eis toevoegen (Anforderung hinzufügen) ergänzt du eine eigene Anforderung.
- Füge mit Bestand toevoegen (Datei hinzufügen) eigene Dokumente hinzu, wo Beamcore keinen Nachweis hat.
Als Nachweis zählen unter anderem: freigegebene Qualitätsinspektionen, Abweichungen, gültige Zertifikate von Mitarbeitern, durchgeführte Maschinenwartung, bestätigte Lieferantendokumente, Materialzertifikate und aktive Arbeitsanweisungen. Oben siehst du die Dekking (Abdeckung), die Eisen zonder bewijs (Anforderungen ohne Nachweis), die Open punten (Offene Punkte) und die Volgende herziening (Nächste Überprüfung). Mit Export voor auditor (ZIP) (Export für den Auditor, ZIP) lädst du alles in einem Schritt herunter. Personaldokumente sind bewusst nicht dabei.
Beamcore stellt deine Nachweise bereit, zertifiziert aber nicht. Ob du KOMO oder ISO 9001 erfüllst, beurteilt die Zertifizierungsstelle.