En la entrega y durante una auditoría quieres mostrar rápidamente lo que has controlado y registrado. Dos funciones te preparan esas pruebas: el Dossier bevoegd gezag (Expediente para la autoridad competente) por proyecto y la Audit-map (Carpeta de auditoría) por norma.
Expediente para la autoridad competente
El expediente forma parte del complemento Wkb & Kwaliteitsborging (Wkb y aseguramiento de la calidad, 79 € al mes). La Wkb es la ley neerlandesa de aseguramiento de la calidad en la construcción. Ve a Wkb & Kwaliteitsborging → Kwaliteitsdossiers (Wkb y aseguramiento de la calidad → Expedientes de calidad) y elige el proyecto. En la tarjeta Dossier bevoegd gezag hay una lista de comprobación con rojo (falta) o verde (presente) por apartado:
- Wkb-borgingsplan (Plan de aseguramiento Wkb): hay al menos una versión del plan de aseguramiento.
- Risico's en maatregelen (Riesgos y medidas): hay riesgos con un punto de control vinculado y confirmado.
- Inspecties (Inspecciones) y Foto's bij de inspecties (Fotos de las inspecciones): cada elemento está controlado y liberado internamente, con al menos una foto.
- Afwijkingen en herstel (Desviaciones y reparación): no queda ninguna desviación abierta.
- Materialen en certificaten (Materiales y certificados): los materiales vinculados tienen documentos válidos.
- Revisietekeningen (Planos de revisión): hay planos de producción o planos del proyecto.
- Opleververklaring (Declaración de entrega): el proyecto está entregado. Cuando pones el proyecto en Terminado, Beamcore registra la fecha de entrega.
Haz clic en Dossier bevoegd gezag downloaden (ZIP) (Descargar expediente para la autoridad competente, ZIP). Obtienes un índice, el plan de aseguramiento, las fotos de inspecciones y desviaciones, los certificados de materiales, los planos de producción y del proyecto, el expediente de calidad y una declaración de entrega preparada. También puedes exportar con puntos en rojo; el índice indica entonces lo que falta.
Beamcore reúne el expediente, pero no lo presenta. El contratista o el responsable independiente del aseguramiento de la calidad lo revisa y lo entrega a la autoridad competente. Es un ZIP normal con PDF y los archivos originales, no un formato oficial del Omgevingsloket neerlandés. La declaración de entrega la firmas fuera de Beamcore.
La carpeta de auditoría KOMO o ISO
La carpeta de auditoría está incluida en todos los paquetes; no necesitas ningún complemento. De forma predeterminada solo el rol admin puede verla y gestionarla. La encontrarás en Wkb & Kwaliteitsborging → Audit-map (Wkb y aseguramiento de la calidad → Carpeta de auditoría).
- Elige la norma: KOMO (HSB-elementen) (KOMO, elementos de entramado ligero de madera) o ISO 9001, y haz clic en Audit-map aanmaken (Crear carpeta de auditoría). Beamcore prepara los requisitos estándar con las fuentes que ya cuentan como prueba.
- En Instellingen (Configuración), elige el Eigenaar van de audit-map (Responsable de la carpeta de auditoría), la Volgende herziening (Próxima revisión) y hasta cuándo cuentan las pruebas de Beamcore (por defecto 12 meses).
- En cada requisito, ajusta con Wijzigen (Modificar) el responsable, la revisión y el campo Bewijs uit Beamcore (Pruebas de Beamcore), o marca el requisito como Niet van toepassing (No aplicable). Con Eis toevoegen (Añadir requisito) añades un requisito propio.
- Con Bestand toevoegen (Añadir archivo) añades documentos propios donde Beamcore no tiene pruebas.
Cuentan como prueba, entre otras cosas: inspecciones de calidad liberadas, desviaciones, certificados válidos de empleados, mantenimiento de máquinas realizado, documentos de proveedores confirmados, certificados de materiales e instrucciones de trabajo activas. Arriba ves la Dekking (Cobertura), los Eisen zonder bewijs (Requisitos sin prueba), los Open punten (Puntos abiertos) y la Volgende herziening (Próxima revisión). Con Export voor auditor (ZIP) (Exportar para el auditor, ZIP) lo descargas todo de una vez. Los documentos de personal no se incluyen a propósito.
Beamcore prepara tus pruebas, pero no certifica. Si cumples KOMO o ISO 9001 lo valora el organismo de certificación.