Bij de oplevering en bij een audit wil je snel kunnen laten zien wat je hebt gecontroleerd en vastgelegd. Twee functies zetten dat bewijs voor je klaar: het Dossier bevoegd gezag per project en de Audit-map per norm.
Dossier bevoegd gezag
Het dossier hoort bij de add-on Wkb & Kwaliteitsborging (€79 per maand). Ga naar Wkb & Kwaliteitsborging → Kwaliteitsdossiers en kies het project. Op de kaart Dossier bevoegd gezag staat een checklist met per onderdeel rood (ontbreekt) of groen (aanwezig):
- Wkb-borgingsplan: er is minstens één versie van het borgingsplan.
- Risico's en maatregelen: er zijn risico's met een gekoppeld en bevestigd controlepunt.
- Inspecties en Foto's bij de inspecties: elk element is gecontroleerd en intern vrijgegeven, met minstens één foto.
- Afwijkingen en herstel: er staat geen afwijking meer open.
- Materialen en certificaten: de gekoppelde materialen hebben geldige documenten.
- Revisietekeningen: er zijn productietekeningen of projecttekeningen.
- Opleververklaring: het project is opgeleverd. Zet je het project op Afgerond, dan legt Beamcore de opleverdatum vast.
Klik op Dossier bevoegd gezag downloaden (ZIP). Je krijgt een inhoudsopgave, het borgingsplan, de foto's van inspecties en afwijkingen, de materiaalcertificaten, de productie- en projecttekeningen, het kwaliteitsdossier en een voorbereide opleververklaring. Exporteren kan ook met rode punten; de inhoudsopgave noemt dan wat ontbreekt.
Beamcore stelt het dossier samen, maar dient het niet in. De aannemer of de onafhankelijke kwaliteitsborger beoordeelt het en levert het aan bij het bevoegd gezag. Het is een gewone ZIP met PDF's en de originele bestanden, geen officieel formaat van het Omgevingsloket. De opleververklaring onderteken je buiten Beamcore.
De KOMO- of ISO-audit-map
De audit-map zit in elk pakket; je hebt er geen add-on voor nodig. Standaard kan alleen de rol admin hem bekijken en beheren. Je vindt hem onder Wkb & Kwaliteitsborging → Audit-map.
- Kies de norm: KOMO (HSB-elementen) of ISO 9001, en klik op Audit-map aanmaken. Beamcore zet de standaardeisen klaar met de bronnen die al als bewijs tellen.
- Kies bij Instellingen de Eigenaar van de audit-map, de Volgende herziening en hoe ver terug bewijs uit Beamcore meetelt (standaard 12 maanden).
- Pas per eis met Wijzigen de eigenaar, de herziening en het Bewijs uit Beamcore aan, of zet de eis op Niet van toepassing. Met Eis toevoegen zet je er een eigen eis bij.
- Voeg met Bestand toevoegen eigen documenten toe waar Beamcore geen bewijs heeft.
Als bewijs telt onder meer: vrijgegeven kwaliteitsinspecties, afwijkingen, geldige certificaten van medewerkers, uitgevoerd machine-onderhoud, bevestigde leveranciersdocumenten, materiaalcertificaten en actieve werkinstructies. Bovenaan zie je de Dekking, de Eisen zonder bewijs, de Open punten en de Volgende herziening. Met Export voor auditor (ZIP) download je alles in één keer. Personeelsdocumenten gaan bewust niet mee.
Beamcore zet je bewijs klaar, maar certificeert niet. Of je aan KOMO of ISO 9001 voldoet, beoordeelt de certificatie-instelling.