W Voorraadbeheer → Voorraad (Zarządzanie magazynem → Magazyn) wszystkie twoje materiały są podzielone na karty: Alle materialen (Wszystkie materiały), Hout (Drewno), Plaatmateriaal (Płyty), Isolatie (Izolacja) i IJzerwaren (Okucia). Dodawanie artykułów i księgowanie ruchów wymaga uprawnienia Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Zarządzanie artykułami i magazynem, korekta, inwentaryzacja). Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Dodawanie izolacji i okuć
- Otwórz kartę Isolatie (Izolacja) lub IJzerwaren (Okucia) i kliknij Nieuwe isolatie (Nowa izolacja) lub Nieuwe ijzerwaren (Nowe okucia).
- Wpisz rodzaj (na przykład wełna szklana lub PIR, a w przypadku okuć typ i Subcategorie (Podkategoria), taką jak wkręty lub kątowniki) oraz wymiary. W przypadku izolacji wpisujesz też wartość Rd, a w przypadku okuć średnicę.
- Wpisz Platen of dekens per pak (Płyty lub maty w paczce) lub Stuks per doos (Sztuki w kartonie). Stan jest zawsze liczony w pojedynczych płytach lub sztukach; Beamcore przelicza za ciebie paczki, kartony i m².
- W sekcji Artikelgegevens (Dane artykułu) dla każdego materiału znajdują się numer artykułu (puste pole = Beamcore nada numer), nazwa, producent, marka, kod EAN, stawka VAT i ewentualnie stała cena sprzedaży.
Księgowanie ruchu magazynowego
Otwórz artykuł i kliknij Mutatie boeken (Zaksięguj ruch). Wybierz Soort mutatie (Rodzaj ruchu): Voorraad bijboeken (Przyjęcie na stan), Voorraad afboeken (Odpis ze stanu), Beschadigd materiaal afboeken (Odpis uszkodzonego materiału), Uitgeven aan project (Wydanie do projektu), Ongebruikt materiaal retour van project (Zwrot niewykorzystanego materiału z projektu) lub Retour naar leverancier (Zwrot do dostawcy). Wpisz ilość, w sztukach albo w kartonach i paczkach, Reden (Powód) i ewentualnie załącznik, na przykład zdjęcie uszkodzenia. Każdy ruch staje się nowym wierszem w historii; błąd naprawiasz księgowaniem przeciwnym.
Jeśli artykuł jest zarezerwowany dla projektu, wydajesz go przez kartę Materiaal (Materiał) projektu, aby nie został odpisany podwójnie. U góry artykułu widzisz Fysieke voorraad (Stan fizyczny), Gereserveerd (Zarezerwowane), Beschikbaar (Dostępne) i In bestelling (Zamówione).
Otwarte kartony i paczki
Przyciskiem Geopende dozen (Otwarte kartony) lub Geopende pakken (Otwarte paczki) zapisujesz, ile sztuk leży obecnie luzem lub w otwartym opakowaniu. Potem Beamcore sam to śledzi i widzisz na przykład "8 zamkniętych kartonów + 50 sztuk z otwartych kartonów".
Certyfikaty i resztki płyt
Na karcie Documenten en certificaten (Dokumenty i certyfikaty) artykułu przyciskiem Document toevoegen (Dodaj dokument) dodajesz certyfikat, deklarację właściwości użytkowych, kartę produktu lub kartę charakterystyki, ewentualnie z numerem i datą Geldig t/m (Ważny do). Od razu widzisz, czy dokument jest ważny, wkrótce wygasa, czy już wygasł.
Przy płytach dostępna jest karta Reststukken (Resztki). Jeśli tniesz płytę, odpisz całą płytę i przyciskiem Reststuk registreren (Zarejestruj resztkę) zapisz, co zostało, z długością, szerokością i ilością. Później wybierasz Gebruiken (Użyj) lub Afvoeren (Wycofaj). Resztki nie są wliczane do stanu całych płyt.