Onder Voorraadbeheer → Voorraad staan al je materialen in tabbladen: Alle materialen, Hout, Plaatmateriaal, Isolatie en IJzerwaren. Artikelen toevoegen en mutaties boeken vraagt het recht Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling).
Isolatie en ijzerwaren toevoegen
- Open het tabblad Isolatie of IJzerwaren en klik op Nieuwe isolatie of Nieuwe ijzerwaren.
- Vul de soort in (bijvoorbeeld Glaswol of PIR, of bij ijzerwaren het type en de Subcategorie zoals Schroeven of Hoekankers) en de maten. Bij isolatie vul je ook de Rd-waarde in, bij ijzerwaren de diameter.
- Vul Platen of dekens per pak of Stuks per doos in. De voorraad telt altijd in losse platen of stuks; Beamcore rekent pakken, dozen en m² voor je uit.
- Onder Artikelgegevens staan voor elk materiaal het artikelnummer (leeg laten = Beamcore kiest er een), naam, fabrikant, merk, EAN-code, btw-tarief en eventueel een vaste verkoopprijs.
Een mutatie boeken
Open een artikel en klik op Mutatie boeken. Kies de Soort mutatie: Voorraad bijboeken, Voorraad afboeken, Beschadigd materiaal afboeken, Uitgeven aan project, Ongebruikt materiaal retour van project of Retour naar leverancier. Vul het aantal in, in stuks of in dozen en pakken, een Reden en eventueel een bijlage zoals een foto van de schade. Elke mutatie wordt een nieuwe regel in de historie; een fout herstel je met een tegenboeking.
Staat een artikel voor een project gereserveerd, dan geef je het uit via het tabblad Materiaal van het project, zodat het niet dubbel wordt afgeboekt. Bovenaan het artikel zie je de Fysieke voorraad, Gereserveerd, Beschikbaar en In bestelling.
Geopende dozen en pakken
Met Geopende dozen of Geopende pakken leg je vast hoeveel stuks er nu los of uit een geopende verpakking liggen. Daarna houdt Beamcore het zelf bij en zie je bijvoorbeeld "8 dichte dozen + 50 stuks uit geopende dozen".
Certificaten en reststukken van platen
In het tabblad Documenten en certificaten van een artikel voeg je met Document toevoegen een certificaat, prestatieverklaring, productblad of veiligheidsblad toe, met eventueel een nummer en Geldig t/m. Je ziet meteen of een document geldig is, binnenkort verloopt of verlopen is.
Bij plaatmateriaal staat het tabblad Reststukken. Zaag je een plaat, boek dan de hele plaat af en leg met Reststuk registreren vast wat er overblijft, met lengte, breedte en aantal. Later kies je Gebruiken of Afvoeren. Reststukken tellen niet mee in de voorraad hele platen.