Unter Voorraadbeheer → Voorraad (Bestandsverwaltung → Bestand) stehen alle deine Materialien in Tabs: Alle materialen (Alle Materialien), Hout (Holz), Plaatmateriaal (Plattenmaterial), Isolatie (Dämmung) und IJzerwaren (Eisenwaren). Artikel hinzufügen und Bewegungen buchen erfordert das Recht Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Artikel und Bestand verwalten: Korrektur, Zählung). Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Dämmung und Eisenwaren hinzufügen
- Öffne den Tab Isolatie oder IJzerwaren und klicke auf Nieuwe isolatie (Neue Dämmung) oder Nieuwe ijzerwaren (Neue Eisenwaren).
- Trage die Art ein (zum Beispiel Glaswolle oder PIR, oder bei Eisenwaren den Typ und die Subcategorie (Unterkategorie) wie Schrauben oder Winkelverbinder) und die Maße. Bei Dämmung trägst du auch den Rd-Wert ein, bei Eisenwaren den Durchmesser.
- Trage Platen of dekens per pak (Platten oder Matten pro Paket) oder Stuks per doos (Stück pro Karton) ein. Der Bestand zählt immer in einzelnen Platten oder Stück; Beamcore rechnet Pakete, Kartons und m² für dich aus.
- Unter Artikelgegevens (Artikeldaten) stehen für jedes Material die Artikelnummer (leer lassen = Beamcore wählt eine), Name, Hersteller, Marke, EAN-Code, Mehrwertsteuersatz und bei Bedarf ein fester Verkaufspreis.
Eine Bewegung buchen
Öffne einen Artikel und klicke auf Mutatie boeken (Bewegung buchen). Wähle die Soort mutatie (Art der Bewegung): Voorraad bijboeken (Bestand zubuchen), Voorraad afboeken (Bestand abbuchen), Beschadigd materiaal afboeken (Beschädigtes Material abbuchen), Uitgeven aan project (An Projekt ausgeben), Ongebruikt materiaal retour van project (Unbenutztes Material zurück vom Projekt) oder Retour naar leverancier (Rücksendung an Lieferanten). Trage die Anzahl ein, in Stück oder in Kartons und Paketen, einen Reden (Grund) und bei Bedarf einen Anhang wie ein Foto des Schadens. Jede Bewegung wird eine neue Zeile im Verlauf; einen Fehler behebst du mit einer Gegenbuchung.
Ist ein Artikel für ein Projekt reserviert, gibst du ihn über den Tab Materiaal (Material) des Projekts aus, damit er nicht doppelt abgebucht wird. Oben im Artikel siehst du den Fysieke voorraad (Physischer Bestand), Gereserveerd (Reserviert), Beschikbaar (Verfügbar) und In bestelling (In Bestellung).
Geöffnete Kartons und Pakete
Mit Geopende dozen (Geöffnete Kartons) oder Geopende pakken (Geöffnete Pakete) hältst du fest, wie viele Stück gerade lose oder aus einer geöffneten Verpackung da liegen. Danach führt Beamcore das selbst weiter und du siehst zum Beispiel „8 geschlossene Kartons + 50 Stück aus geöffneten Kartons“.
Zertifikate und Reststücke von Platten
Im Tab Documenten en certificaten (Dokumente und Zertifikate) eines Artikels fügst du mit Document toevoegen (Dokument hinzufügen) ein Zertifikat, eine Leistungserklärung, ein Produktdatenblatt oder ein Sicherheitsdatenblatt hinzu, bei Bedarf mit einer Nummer und Geldig t/m (Gültig bis). Du siehst sofort, ob ein Dokument gültig ist, bald abläuft oder abgelaufen ist.
Bei Plattenmaterial gibt es den Tab Reststukken (Reststücke). Sägst du eine Platte zu, buche die ganze Platte ab und halte mit Reststuk registreren (Reststück erfassen) fest, was übrig bleibt, mit Länge, Breite und Anzahl. Später wählst du Gebruiken (Verwenden) oder Afvoeren (Entsorgen). Reststücke zählen nicht zum Bestand an ganzen Platten.