En Voorraadbeheer → Voorraad (Gestión de existencias → Existencias) están todos tus materiales en pestañas: Alle materialen (Todos los materiales), Hout (Madera), Plaatmateriaal (Tableros), Isolatie (Aislamiento) e IJzerwaren (Ferretería). Añadir artículos y registrar movimientos requiere el permiso Artikelen en voorraad beheren (correctie, telling) (Gestionar artículos y existencias, corrección, recuento). La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Añadir aislamiento y ferretería
- Abre la pestaña Isolatie (Aislamiento) o IJzerwaren (Ferretería) y haz clic en Nieuwe isolatie (Nuevo aislamiento) o Nieuwe ijzerwaren (Nueva ferretería).
- Rellena el tipo (por ejemplo, lana de vidrio o PIR o, en la ferretería, el tipo y la Subcategorie (Subcategoría), como tornillos o escuadras) y las medidas. En el aislamiento rellenas también el valor Rd y en la ferretería, el diámetro.
- Rellena Platen of dekens per pak (Placas o mantas por paquete) o Stuks per doos (Piezas por caja). Las existencias siempre se cuentan en placas o piezas sueltas; Beamcore calcula por ti los paquetes, las cajas y los m².
- En Artikelgegevens (Datos del artículo) están, para cada material, el número de artículo (dejarlo vacío = Beamcore elige uno), el nombre, el fabricante, la marca, el código EAN, el tipo de IVA y, si procede, un precio de venta fijo.
Registrar un movimiento
Abre un artículo y haz clic en Mutatie boeken (Registrar movimiento). Elige el Soort mutatie (Tipo de movimiento): Voorraad bijboeken (Dar de alta existencias), Voorraad afboeken (Dar de baja existencias), Beschadigd materiaal afboeken (Dar de baja material dañado), Uitgeven aan project (Dar salida a un proyecto), Ongebruikt materiaal retour van project (Devolución de material no usado de un proyecto) o Retour naar leverancier (Devolución al proveedor). Introduce la cantidad, en piezas o en cajas y paquetes, un Reden (Motivo) y, si quieres, un adjunto como una foto del daño. Cada movimiento se convierte en una nueva línea del historial; un error se corrige con un contraasiento.
Si un artículo está reservado para un proyecto, le das salida a través de la pestaña Materiaal (Material) del proyecto, para que no se dé de baja dos veces. En la parte superior del artículo ves las Fysieke voorraad (Existencias físicas), lo Gereserveerd (Reservado), lo Beschikbaar (Disponible) y lo que está In bestelling (Pedido).
Cajas y paquetes abiertos
Con Geopende dozen (Cajas abiertas) o Geopende pakken (Paquetes abiertos) registras cuántas piezas hay ahora sueltas o de un envase abierto. A partir de ahí Beamcore lo lleva por sí solo y ves, por ejemplo, "8 cajas cerradas + 50 piezas de cajas abiertas".
Certificados y recortes de tableros
En la pestaña Documenten en certificaten (Documentos y certificados) de un artículo añades con Document toevoegen (Añadir documento) un certificado, una declaración de prestaciones, una ficha de producto o una ficha de datos de seguridad, con un número y una fecha Geldig t/m (Válido hasta) si procede. Ves al instante si un documento es válido, caduca pronto o ha caducado.
En los tableros está la pestaña Reststukken (Recortes). Si cortas un tablero, da de baja el tablero entero y registra con Reststuk registreren (Registrar recorte) lo que sobra, con longitud, ancho y cantidad. Más adelante eliges Gebruiken (Usar) o Afvoeren (Desechar). Los recortes no cuentan en las existencias de tableros enteros.