Dzięki portalowi dostawcy dostawca bez konta widzi swoje zamówienia u was i swój własny cennik. Sam zgłasza, kiedy dostarczy, zgłasza opóźnienia i przesyła dokument WZ lub certyfikat. Ty przy każdym zgłoszeniu dostajesz wiadomość. Portal należy do dodatku Houtvoorraad & Materiaalplanning (Magazyn drewna i planowanie materiałów, 139 € miesięcznie).
Tworzenie linku
- Przejdź do Voorraadbeheer → Leveranciers (Zarządzanie magazynem → Dostawcy) i otwórz dostawcę.
- Kliknij u góry Leveranciersportaal (Portal dostawcy).
- Kliknij Link maken (Utwórz link) i skopiuj link.
- Wyślij link dostawcy samodzielnie. Beamcore go nie wysyła.
Każdy, kto ma link, może zgłaszać w imieniu dostawcy. Przez Nieuwe link maken (Utwórz nowy link) wyłączasz stary link; po Link intrekken (Unieważnij link) dostawca nie wejdzie już do portalu. W oknie widzisz też, kiedy link był ostatnio otwierany i co dostawca zgłosił jako ostatnie. Tworzenie linku wymaga uprawnienia Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Zamawianie, przetwarzanie dokumentów i księgowanie przyjęć); podgląd jest możliwy z Bestellingen en leveringen bekijken (Przeglądanie zamówień i dostaw).
Co widzi i robi dostawca
Dostawca widzi tylko swoje zamówienia u was, bez projektów zamówień, z zamówioną i przyjętą ilością oraz własną ceną w każdej pozycji. Poniżej znajduje się jego cennik w takiej postaci, w jakiej jest w waszej administracji. Dla każdego otwartego zamówienia może:
- Levering bevestigen (Potwierdź dostawę): z datą dostawy. Oczekiwana data zamówienia zostaje zaktualizowana, a zamówienie ze statusem Zamówione przechodzi na Potwierdzone.
- Gedeeltelijke levering melden (Zgłoś dostawę częściową): z powodem i ewentualnie datą dla reszty.
- Vertraging melden (Zgłoś opóźnienie): z nową datą dostawy i powodem. Oczekiwana data zostaje zaktualizowana.
- Pakbon of certificaat uploaden (Prześlij dokument WZ lub certyfikat): plik PDF lub zdjęcie (jpg lub png) do 20 MB.
Powiadomienia dla biura
Przy każdym zgłoszeniu wszyscy z uprawnieniem Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Zamawianie, przetwarzanie dokumentów i księgowanie przyjęć) dostają wiadomość z przyciskiem otwierającym zamówienie. Przesłany dokument WZ staje się zwykłym dokumentem dostawcy przy zamówieniu: sprawdzasz go i potwierdzasz w Voorraadbeheer → Leveringen & documenten (Zarządzanie magazynem → Dostawy i dokumenty). Dopiero wtedy zmienia się stan magazynu, więc przyjęcia zawsze księgujesz sam. Certyfikat jest zapisywany jako plik przy zgłoszeniu.