Mit dem Lieferantenportal sieht ein Lieferant ohne Konto seine eigenen Bestellungen bei euch und seine eigene Preisliste. Er meldet selbst, wann er liefert, meldet Verzögerungen und lädt einen Lieferschein oder ein Zertifikat hoch. Du bekommst bei jeder Meldung Bescheid. Das Portal gehört zum Add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (Holzlager & Materialplanung, 139 € pro Monat).
Einen Link erstellen
- Gehe zu Voorraadbeheer → Leveranciers (Bestandsverwaltung → Lieferanten) und öffne den Lieferanten.
- Klicke oben auf Leveranciersportaal (Lieferantenportal).
- Klicke auf Link maken (Link erstellen) und kopiere den Link.
- Schicke den Link selbst an den Lieferanten. Beamcore mailt ihn nicht.
Jeder mit dem Link kann im Namen des Lieferanten melden. Mit Nieuwe link maken (Neuen Link erstellen) schaltest du den alten Link ab; nach Link intrekken (Link widerrufen) kommt der Lieferant nicht mehr ins Portal. Im Fenster siehst du auch, wann der Link zuletzt geöffnet wurde und was der Lieferant zuletzt gemeldet hat. Einen Link erstellen erfordert das Recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Bestellen, Dokumente verarbeiten und Wareneingang buchen); ansehen kannst du mit Bestellingen en leveringen bekijken (Bestellungen und Lieferungen ansehen).
Was der Lieferant sieht und tut
Der Lieferant sieht nur seine eigenen Bestellungen bei euch, ohne Entwürfe, mit der bestellten und eingegangenen Menge und seinem eigenen Preis pro Zeile. Darunter steht seine Preisliste, wie sie in eurer Verwaltung steht. Pro offener Bestellung kann er:
- Levering bevestigen (Lieferung bestätigen): mit einem Liefertermin. Das erwartete Datum der Bestellung wird aktualisiert, und eine Bestellung mit dem Status Bestellt geht auf Bestätigt.
- Gedeeltelijke levering melden (Teillieferung melden): mit einem Grund und gegebenenfalls dem Datum für den Rest.
- Vertraging melden (Verzögerung melden): mit einem neuen Liefertermin und einem Grund. Das erwartete Datum wird aktualisiert.
- Pakbon of certificaat uploaden (Lieferschein oder Zertifikat hochladen): ein PDF oder Foto (jpg oder png) bis 20 MB.
Meldungen für das Büro
Bei jeder Meldung bekommen alle mit dem Recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Bestellen, Dokumente verarbeiten und Wareneingang buchen) eine Nachricht mit einer Schaltfläche, um die Bestellung zu öffnen. Ein hochgeladener Lieferschein wird ein normales Lieferantendokument zur Bestellung: Du prüfst und bestätigst ihn unter Voorraadbeheer → Leveringen & documenten (Bestandsverwaltung → Lieferungen & Dokumente). Erst dann ändert sich der Bestand, Wareneingänge buchst du also immer selbst. Ein Zertifikat steht als Datei bei der Meldung.