Met het leveranciersportaal ziet een leverancier zonder account zijn eigen bestellingen bij jullie en zijn eigen prijslijst. Hij geeft zelf door wanneer hij levert, meldt vertraging en uploadt een pakbon of certificaat. Jij krijgt bij elke melding bericht. Het portaal hoort bij de add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (€139 per maand).
Een link maken
- Ga naar Voorraadbeheer → Leveranciers en open de leverancier.
- Klik bovenaan op Leveranciersportaal.
- Klik op Link maken en kopieer de link.
- Stuur de link zelf naar de leverancier. Beamcore mailt hem niet.
Iedereen met de link kan namens de leverancier melden. Met Nieuwe link maken zet je de oude link uit; na Link intrekken kan de leverancier niet meer in het portaal. In het venster zie je ook wanneer de link voor het laatst is geopend en wat de leverancier als laatste heeft doorgegeven. Een link maken vraagt het recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken; meekijken kan met Bestellingen en leveringen bekijken.
Wat de leverancier ziet en doet
De leverancier ziet alleen zijn eigen bestellingen bij jullie, zonder concepten, met per regel het bestelde en ontvangen aantal en zijn eigen prijs. Daaronder staat zijn prijslijst zoals die in jullie administratie staat. Per open bestelling kan hij:
- Levering bevestigen: met een leverdatum. De verwachte datum van de bestelling wordt bijgewerkt en een bestelling met de status Besteld gaat naar Bevestigd.
- Gedeeltelijke levering melden: met een reden en eventueel de datum voor de rest.
- Vertraging melden: met een nieuwe leverdatum en een reden. De verwachte datum wordt bijgewerkt.
- Pakbon of certificaat uploaden: een PDF of foto (jpg of png) tot 20 MB.
Meldingen voor kantoor
Bij elke melding krijgt iedereen met het recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken bericht, met een knop om de bestelling te openen. Een geüploade pakbon wordt een gewoon leveranciersdocument bij de bestelling: je controleert en bevestigt hem onder Voorraadbeheer → Leveringen & documenten. Pas dan verandert de voorraad, dus ontvangsten boek je altijd zelf. Een certificaat staat als bestand bij de melding.