Onder Bedrijf → Koppelingen staan alle koppelingen van Beamcore bij elkaar. Per koppeling zie je wat hij doet, of hij bij jullie actief is en hoe je hem inricht. Er zit geen apart systeem achter: inrichten gaat altijd via de schermen die er al zijn, zoals Webhooks en de Boekhoudkoppeling. De pagina is zichtbaar voor de eigenaar van het bedrijf en voor wie de bedrijfsinstellingen mag wijzigen.
De tegels en hun stand
Elke koppeling staat als tegel op de pagina, met een van deze standen:
- Actief: de koppeling werkt, bijvoorbeeld een actieve webhook naar Zapier of een actieve boekhoudkoppeling met Exact Online, AFAS Profit of SnelStart.
- Niet ingericht: de koppeling bestaat, maar je gebruikt hem nog niet. Met de knop op de tegel ga je naar het juiste scherm.
- Binnenkort: de koppeling bestaat nog niet. Met Interesse melden laat je Beamcore weten dat je hem wilt gebruiken.
Naast automatiseren en boekhouding staan er tegels voor Peppol en voor het inlezen van IFC-modellen uit je tekenprogramma. Mag je een scherm niet openen, dan staat op de tegel waarom niet.
Zapier of Make inrichten
- Maak in Zapier of Make een webhook-trigger aan en kopieer de URL. In Zapier is dat "Webhooks by Zapier" met de trigger "Catch Hook", in Make de module "Webhooks" met "Custom webhook".
- Klik in Beamcore op de tegel op Webhook-sjabloon gebruiken.
- Plak de URL bij Webhook-URL. Het adres moet met https:// beginnen.
- Controleer de voorgevulde Events en klik op Webhook aanmaken.
- Kopieer de geheime sleutel die verschijnt. Die wordt maar één keer getoond.
Elk bericht heeft de kop X-Beamcore-Signature, zodat je kunt controleren dat het van Beamcore komt. Op de pagina staat per event een voorbeeld van het bericht. Webhooks staan niet standaard aan. Zie je daar een melding over, vraag Beamcore dan om ze aan te zetten.
Madaster: werken met een importbestand
Een directe koppeling met Madaster bestaat nog niet; de tegel staat op Binnenkort. Het materialenpaspoort van een project kun je wel als importbestand downloaden en zelf in Madaster inlezen:
- Open het project en ga naar het tabblad Duurzaamheid.
- Kies in het blok Materialenpaspoort voor Madaster (Excel) of Madaster (CSV).
- Lees het bestand in Madaster in.
Het bestand heeft een regel per materiaal per element, met de IFC GUID van het element. Zonder verwerkt IFC-model zijn er geen elementen en koppelt Madaster de regels niet aan het model. De kolommen zijn nog niet getoetst aan een officieel Madaster-sjabloon. Het tabblad Duurzaamheid hoort bij de add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (€139 per maand).