Con el portal de proveedores, un proveedor ve sin cuenta sus propios pedidos con tu empresa y su propia lista de precios. Comunica él mismo cuándo entregará, avisa de retrasos y sube un albarán o un certificado. Tú recibes un aviso con cada comunicación. El portal forma parte del complemento Houtvoorraad & Materiaalplanning (Existencias de madera y planificación de material, 139 € al mes).
Crear un enlace
- Ve a Voorraadbeheer → Leveranciers (Gestión de existencias → Proveedores) y abre el proveedor.
- Haz clic arriba en Leveranciersportaal (Portal de proveedores).
- Haz clic en Link maken (Crear enlace) y copia el enlace.
- Envía tú mismo el enlace al proveedor. Beamcore no lo envía por correo.
Cualquiera que tenga el enlace puede comunicar en nombre del proveedor. Con Nieuwe link maken (Crear enlace nuevo) desactivas el enlace anterior; después de Link intrekken (Revocar enlace), el proveedor ya no puede entrar en el portal. En la ventana ves también cuándo se abrió el enlace por última vez y qué comunicó el proveedor más recientemente. Crear un enlace requiere el permiso Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Pedir, procesar documentos y registrar recepciones); para consultarlo basta con Bestellingen en leveringen bekijken (Ver pedidos y entregas).
Qué ve y hace el proveedor
El proveedor solo ve sus propios pedidos con tu empresa, sin borradores, con la cantidad pedida y recibida y su propio precio en cada línea. Debajo aparece su lista de precios tal como figura en vuestra administración. En cada pedido abierto puede:
- Levering bevestigen (Confirmar entrega): con una fecha de entrega. La fecha prevista del pedido se actualiza y un pedido con el estado Pedido pasa a Confirmado.
- Gedeeltelijke levering melden (Comunicar entrega parcial): con un motivo y, si procede, la fecha para el resto.
- Vertraging melden (Comunicar retraso): con una nueva fecha de entrega y un motivo. La fecha prevista se actualiza.
- Pakbon of certificaat uploaden (Subir albarán o certificado): un PDF o una foto (jpg o png) de hasta 20 MB.
Avisos para la oficina
Con cada comunicación, todos los que tienen el permiso Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Pedir, procesar documentos y registrar recepciones) reciben un aviso con un botón para abrir el pedido. Un albarán subido se convierte en un documento de proveedor normal del pedido: lo revisas y confirmas en Voorraadbeheer → Leveringen & documenten (Gestión de existencias → Entregas y documentos). Solo entonces cambian las existencias, así que las recepciones siempre las registras tú. Un certificado queda guardado como archivo junto a la comunicación.