Gdy importujesz nową wersję listy drewna, chcesz wiedzieć, co się zmieniło, zanim ją zatwierdzisz. Beamcore porównuje nową wersję z obowiązującą wersją ostateczną i pokazuje skutki dla twojego magazynu i zamówień. Należy to do dodatku Houtvoorraad & Materiaalplanning (Magazyn drewna i planowanie materiałów, 139 € miesięcznie).
Różnica na stronie kontroli
W projekcie przejdź do zakładki Materiaal (Materiał) i w tabeli Houtlijsten (Listy drewna) otwórz wersję wstępną, aby ją sprawdzić. Na stronie kontroli znajduje się blok Verschil met versie (Różnica względem wersji), a po nim numer wersji ostatecznej. Na górze widzisz trzy kafelki:
- Elementen geraakt (Elementy objęte zmianą): ile elementów jest nowych, usuniętych lub zmienionych.
- Zaagregels veranderd (Zmienione pozycje cięcia): ile pozycji cięcia jest zmienionych, nowych lub usuniętych.
- Artikelen veranderd (Zmienione artykuły): dla ilu artykułów zmieniło się zapotrzebowanie na belki lub płyty.
Poniżej widać różnicę Per element (Dla elementu), Per zaagregel (Dla pozycji cięcia) i Per artikel (Dla artykułu). Przy pozycji cięcia czytasz, co się zmieniło: ilość, wymiar, materiał, numer lub elementy, w których występuje. W tabeli Zaagregels (Pozycje cięcia) kolumna Wijziging (Zmiana) pokazuje dla każdej pozycji, czy jest nowa, czy zmieniona. Jeśli nic się nie zmieniło, Beamcore informuje, że wersja jest taka sama jak poprzednia wersja ostateczna.
Skutki dla rezerwacji i zamówień
W sekcji Verwachte gevolgen voor reserveringen en bestellingen (Przewidywane skutki dla rezerwacji i zamówień) widzisz dla każdego zmienionego artykułu, co oznacza nowa wersja. Trzy kafelki to podsumowują:
- Verwacht vrij te geven (Przewidywane do zwolnienia): rezerwacje, których projekt już nie potrzebuje.
- Verwacht nieuw tekort (Przewidywany nowy brak): co jest dodatkowo potrzebne i nie leży wolne w magazynie.
- Mogelijk te veel besteld (Możliwie zamówiono za dużo): co już zamówiono, a teraz nie jest potrzebne, z numerem zamówienia.
To przewidywanie na podstawie obecnego stanu magazynu. Rzeczywiste ilości zobaczysz po zatwierdzeniu.
Zatwierdzanie i rozliczanie
- Kliknij Definitief maken (Zatwierdź jako ostateczną). Potwierdzenie podaje w jednym zdaniu, co zmienia się względem poprzedniej wersji.
- Zaznacz, co Beamcore ma od razu załatwić: Reserveringen die niet meer nodig zijn vrijgeven (Zwolnij rezerwacje, które nie są już potrzebne; domyślnie włączone) oraz Concept-bestelling maken voor nieuwe tekorten (Utwórz projekt zamówienia na nowe braki; włączone, gdy przewidywany jest brak). Pola wyboru pojawiają się tylko wtedy, gdy jest jakaś różnica.
- Potwierdź.
Komunikat po zatwierdzeniu podaje, co faktycznie zwolniono i jaki projekt zamówienia utworzono. Zwalnianie wymaga uprawnienia Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven (Import listy drewna, rezerwowanie i wydawanie), tworzenie zamówienia uprawnienia Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Zamawianie, przetwarzanie dokumentów i księgowanie przyjęć). Jeśli możliwie zamówiono za dużo, dostajesz tylko ostrzeżenie: Beamcore nie zmienia złożonego zamówienia. W takim przypadku sam skontaktuj się z dostawcą.
Późniejszy podgląd
Przy zatwierdzaniu Beamcore zapisuje różnicę przy tej wersji. W tabeli Houtlijsten (Listy drewna) kolumna Wijziging (Zmiana) pokazuje dla każdej wersji podsumowanie oraz ile zwolniono i domówiono. Verschil bekijken (Pokaż różnicę) otwiera pełny przegląd. Różnica jest prowadzona dla list drewna, nie dla list płyt.