Importierst du eine neue Version einer Holzliste, willst du wissen, was anders ist, bevor du sie endgültig machst. Beamcore vergleicht die neue Version mit der endgültigen Version, die jetzt gilt, und zeigt die Folgen für deinen Bestand und deine Bestellungen. Das gehört zum Add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (Holzlager & Materialplanung, 139 € pro Monat).
Der Unterschied auf der Prüfseite
Gehe im Projekt zum Reiter Materiaal (Material) und öffne in der Tabelle Houtlijsten (Holzlisten) die vorläufige Version, um sie zu prüfen. Auf der Prüfseite steht der Block Verschil met versie (Unterschied zu Version), gefolgt von der Nummer der endgültigen Version. Oben siehst du drei Kacheln:
- Elementen geraakt (Elemente betroffen): wie viele Elemente neu, entfallen oder geändert sind.
- Zaagregels veranderd (Schnittzeilen geändert): wie viele Schnittzeilen geändert, neu oder entfallen sind.
- Artikelen veranderd (Artikel geändert): bei wie vielen Artikeln der Bedarf an Stäben oder Platten anders ist.
Darunter steht der Unterschied Per element (Pro Element), Per zaagregel (Pro Schnittzeile) und Per artikel (Pro Artikel). Bei einer Schnittzeile liest du, was anders ist: Menge, Maß, Material, Nummer oder die Elemente, in denen sie vorkommt. In der Tabelle Zaagregels (Schnittzeilen) zeigt die Spalte Wijziging (Änderung) pro Zeile, ob sie neu oder geändert ist. Hat sich nichts geändert, meldet Beamcore, dass die Version der vorherigen endgültigen Version entspricht.
Folgen für Reservierungen und Bestellungen
Unter Verwachte gevolgen voor reserveringen en bestellingen (Erwartete Folgen für Reservierungen und Bestellungen) siehst du pro geändertem Artikel, was die neue Version bedeutet. Drei Kacheln fassen es zusammen:
- Verwacht vrij te geven (Voraussichtlich freizugeben): Reservierungen, die das Projekt nicht mehr braucht.
- Verwacht nieuw tekort (Voraussichtlich neuer Fehlbestand): was zusätzlich nötig ist und nicht frei auf Lager liegt.
- Mogelijk te veel besteld (Möglicherweise zu viel bestellt): was schon bestellt ist und jetzt nicht mehr gebraucht wird, mit der Bestellnummer.
Das ist eine Erwartung auf Basis des aktuellen Bestands. Die tatsächlichen Mengen siehst du nach dem Endgültig-Machen.
Endgültig machen und abwickeln
- Klicke auf Definitief maken (Endgültig machen). Die Bestätigung nennt in einem Satz, was sich gegenüber der vorherigen Version ändert.
- Hake an, was Beamcore sofort erledigen soll: Reserveringen die niet meer nodig zijn vrijgeven (Nicht mehr benötigte Reservierungen freigeben, standardmäßig an) und Concept-bestelling maken voor nieuwe tekorten (Bestellentwurf für neue Fehlbestände anlegen, an, wenn ein Fehlbestand erwartet wird). Die Häkchen erscheinen nur, wenn es einen Unterschied gibt.
- Bestätige.
Die Meldung danach nennt, was tatsächlich freigegeben wurde und welcher Bestellentwurf angelegt wurde. Freigeben erfordert das Recht Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven (Holzliste importieren, reservieren und ausgeben), eine Bestellung anlegen das Recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Bestellen, Dokumente verarbeiten und Wareneingang buchen). Ist möglicherweise zu viel bestellt, bekommst du nur eine Warnung: Beamcore ändert keine bereits aufgegebene Bestellung. Nimm in diesem Fall selbst Kontakt mit deinem Lieferanten auf.
Später nachsehen
Beim Endgültig-Machen speichert Beamcore den Unterschied bei dieser Version. In der Tabelle Houtlijsten (Holzlisten) zeigt die Spalte Wijziging (Änderung) pro Version eine Zusammenfassung und wie viel freigegeben und nachbestellt wurde. Mit Verschil bekijken (Unterschied ansehen) öffnest du die vollständige Übersicht. Der Unterschied wird für Holzlisten geführt, nicht für Plattenlisten.