Importeer je een nieuwe versie van een houtlijst, dan wil je weten wat er anders is voordat je hem definitief maakt. Beamcore vergelijkt de nieuwe versie met de definitieve versie die nu geldt en laat de gevolgen voor je voorraad en bestellingen zien. Dit hoort bij de add-on Houtvoorraad & Materiaalplanning (€139 per maand).
Het verschil op de controlestap
Ga in het project naar het tabblad Materiaal en open in de tabel Houtlijsten de voorlopige versie om hem te controleren. Op de controlestap staat het blok Verschil met versie, gevolgd door het nummer van de definitieve versie. Bovenaan zie je drie tegels:
- Elementen geraakt: hoeveel elementen nieuw zijn, vervallen of gewijzigd.
- Zaagregels veranderd: hoeveel zaagregels gewijzigd, nieuw of vervallen zijn.
- Artikelen veranderd: bij hoeveel artikelen de behoefte in staven of platen anders is.
Daaronder staat het verschil Per element, Per zaagregel en Per artikel. Bij een zaagregel lees je wat er anders is: het aantal, de maat, het materiaal, het nummer of de elementen waarin hij voorkomt. In de tabel Zaagregels geeft de kolom Wijziging per regel aan of hij nieuw of gewijzigd is. Is er niets veranderd, dan meldt Beamcore dat de versie gelijk is aan de vorige definitieve versie.
Gevolgen voor reserveringen en bestellingen
Onder Verwachte gevolgen voor reserveringen en bestellingen zie je per gewijzigd artikel wat de nieuwe versie betekent. Drie tegels vatten het samen:
- Verwacht vrij te geven: reserveringen die het project niet meer nodig heeft.
- Verwacht nieuw tekort: wat er extra nodig is en niet vrij op voorraad ligt.
- Mogelijk te veel besteld: wat al besteld is en nu niet meer nodig is, met het bestelnummer.
Dit is een verwachting op de voorraad van nu. De werkelijke aantallen zie je na het definitief maken.
Definitief maken en afhandelen
- Klik op Definitief maken. De bevestiging noemt in één zin wat er verandert tegenover de vorige versie.
- Vink aan wat Beamcore meteen moet regelen: Reserveringen die niet meer nodig zijn vrijgeven (staat standaard aan) en Concept-bestelling maken voor nieuwe tekorten (staat aan als er een tekort wordt verwacht). De vinkjes verschijnen alleen als er een verschil is.
- Bevestig.
De melding daarna noemt wat er werkelijk is vrijgegeven en welke concept-bestelling is gemaakt. Vrijgeven vraagt het recht Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven, een bestelling maken het recht Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken. Is er mogelijk te veel besteld, dan krijg je alleen een waarschuwing: Beamcore past een geplaatste bestelling niet aan. Neem in dat geval zelf contact op met je leverancier.
Later terugkijken
Bij het definitief maken legt Beamcore het verschil vast bij die versie. In de tabel Houtlijsten toont de kolom Wijziging per versie een samenvatting en hoeveel er is vrijgegeven en bijbesteld. Met Verschil bekijken open je het volledige overzicht. Het verschil wordt bijgehouden voor houtlijsten, niet voor plaatlijsten.