Cuando importas una nueva versión de una lista de madera, quieres saber qué ha cambiado antes de hacerla definitiva. Beamcore compara la nueva versión con la versión definitiva vigente y muestra las consecuencias para tus existencias y pedidos. Esto forma parte del complemento Houtvoorraad & Materiaalplanning (Existencias de madera y planificación de material, 139 € al mes).
La diferencia en la página de revisión
En el proyecto, ve a la pestaña Materiaal (Material) y abre en la tabla Houtlijsten (Listas de madera) la versión provisional para revisarla. La página de revisión muestra el bloque Verschil met versie (Diferencia con la versión), seguido del número de la versión definitiva. Arriba ves tres tarjetas:
- Elementen geraakt (Elementos afectados): cuántos elementos son nuevos, se han eliminado o han cambiado.
- Zaagregels veranderd (Líneas de corte cambiadas): cuántas líneas de corte han cambiado, son nuevas o se han eliminado.
- Artikelen veranderd (Artículos cambiados): en cuántos artículos ha cambiado la necesidad de barras o tableros.
Debajo aparece la diferencia Per element (Por elemento), Per zaagregel (Por línea de corte) y Per artikel (Por artículo). En una línea de corte lees qué ha cambiado: la cantidad, la medida, el material, el número o los elementos en los que aparece. En la tabla Zaagregels (Líneas de corte), la columna Wijziging (Cambio) indica en cada línea si es nueva o ha cambiado. Si no ha cambiado nada, Beamcore indica que la versión es igual a la versión definitiva anterior.
Consecuencias para reservas y pedidos
En Verwachte gevolgen voor reserveringen en bestellingen (Consecuencias previstas para reservas y pedidos) ves para cada artículo modificado qué supone la nueva versión. Tres tarjetas lo resumen:
- Verwacht vrij te geven (Previsto para liberar): reservas que el proyecto ya no necesita.
- Verwacht nieuw tekort (Nueva falta prevista): lo que se necesita de más y no está libre en existencias.
- Mogelijk te veel besteld (Posiblemente pedido de más): lo que ya se ha pedido y ahora no se necesita, con el número de pedido.
Es una previsión basada en las existencias actuales. Las cantidades reales las ves después de hacer definitiva la lista.
Hacer definitiva y gestionar
- Haz clic en Definitief maken (Hacer definitiva). La confirmación resume en una frase qué cambia respecto a la versión anterior.
- Marca lo que Beamcore debe resolver en el momento: Reserveringen die niet meer nodig zijn vrijgeven (Liberar las reservas que ya no se necesitan; activado por defecto) y Concept-bestelling maken voor nieuwe tekorten (Crear un borrador de pedido para las nuevas faltas; activado si se prevé una falta). Las casillas solo aparecen si hay alguna diferencia.
- Confirma.
El aviso posterior indica lo que se ha liberado realmente y qué borrador de pedido se ha creado. Liberar requiere el permiso Houtlijst importeren, reserveren en uitgeven (Importar lista de madera, reservar y dar salida); crear un pedido, el permiso Bestellen, documenten verwerken en ontvangst boeken (Pedir, procesar documentos y registrar recepciones). Si es posible que se haya pedido de más, solo recibes un aviso: Beamcore no modifica un pedido ya realizado. En ese caso, ponte tú en contacto con tu proveedor.
Consultarlo más tarde
Al hacer definitiva la lista, Beamcore guarda la diferencia con esa versión. En la tabla Houtlijsten (Listas de madera), la columna Wijziging (Cambio) muestra para cada versión un resumen y cuánto se ha liberado y pedido de más. Con Verschil bekijken (Ver diferencia) abres el resumen completo. La diferencia se registra para las listas de madera, no para las listas de tableros.