Na stronie Abonnement (Abonament) widzisz, jaki masz abonament, ile projektów wykorzystałeś w bieżącym okresie umowy i jakie są faktury. Na tej samej stronie zmieniasz abonament i dodatki oraz konfigurujesz polecenie zapłaty. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Strona Abonnement
Przejdź do Bedrijf → Abonnement (Firma → Abonament). Strona jest dostępna dla użytkowników z rolą admin. Znajdziesz na niej:
- Huidig plan (Bieżący abonament): abonament, cenę, cykl rozliczeniowy i to, co jest w nim zawarte.
- Contract (Umowa): początek, koniec, liczbę pozostałych dni i pasek Projecten gebruikt (Wykorzystane projekty).
- Facturen (Faktury): numer, okres, kwotę, status, termin płatności i datę zapłaty. Nieopłaconą fakturę opłacasz przyciskiem Betaal nu (Zapłać teraz), a przyciskiem PDF pobierasz fakturę.
- Plan-historie (Historia abonamentu): ostatnie zmiany twojego abonamentu.
Właściciele widzą u góry także blok Opslag (Przestrzeń dyskowa) z wykorzystaniem w GB.
Zmiana abonamentu
Kliknij Abonnement wijzigen (Zmień abonament). Potrzebujesz do tego uprawnienia Abonnement + add-ons zelf wijzigen (Samodzielna zmiana abonamentu i dodatków). Bez tego uprawnienia widzisz przycisk do kontaktu.
- Wybierz abonament: Starter (€129 miesięcznie), Groei (Wzrost, €299) lub Pro (€599). Enterprise jest dostępny na zapytanie: potwierdzenie wysyła wtedy zapytanie.
- Wybierz Facturatiecyclus (Cykl rozliczeniowy): Per maand (Miesięcznie) lub Per jaar (Rocznie). Abonament jest zawsze umową roczną, wybierasz tylko sposób fakturowania. Przy fakturowaniu rocznym otrzymujesz 1 miesiąc rabatu: płacisz 11-krotność ceny miesięcznej.
- W sekcji Add-ons (Dodatki) włącz to, czego potrzebujesz: Offertes & Facturatie (Oferty i fakturowanie, €59 miesięcznie), Urenregistratie (Rejestracja czasu pracy, €29 miesięcznie), Houtvoorraad & Materiaalplanning (Magazyn drewna i planowanie materiałów, €139 miesięcznie), Administratie (Administracja, €69 miesięcznie), Productie (Produkcja, €99 miesięcznie za linię produkcyjną), Montage (Montaż, €59 miesięcznie za licencję), Wkb & Kwaliteitsborging (Wkb i zapewnienie jakości, €79 miesięcznie), Transport & laden (Transport i załadunek, €149 miesięcznie), Projectfinanciën & Nacalculatie (Finanse projektu i kalkulacja powykonawcza, €99 miesięcznie), Calculatie (Kalkulacja, €149 miesięcznie), Engineering & Bouwfysica (Inżynieria i fizyka budowli, €149 miesięcznie), Kopersbeheer (Zarządzanie nabywcami, €199 miesięcznie), Service & Nazorg (Serwis i obsługa posprzedażowa, €99 miesięcznie), Veiligheidsmanagement (Zarządzanie bezpieczeństwem, €99 miesięcznie), Boekhoudkoppeling (Integracja z księgowością, €29 miesięcznie) oraz dodatkowe licencje na aplikację (€12 za licencję miesięcznie).
- Sprawdź Samenvatting (Podsumowanie) i kliknij Wijziging bevestigen (Potwierdź zmianę).
Podsumowanie pokazuje dwie kwoty: Nu te betalen (excl. btw) (Do zapłaty teraz, bez VAT) to dopłata za bieżący okres, a Nieuw terugkerend bedrag (excl. btw) (Nowa kwota cykliczna, bez VAT) to kwota, którą płacisz potem miesięcznie lub rocznie. Przejście na wyższy abonament lub dodatkowy dodatek obowiązuje od razu. Przejście na niższy abonament lub usunięcie dodatku obowiązuje później: przy fakturowaniu miesięcznym od następnej daty faktury, przy fakturowaniu rocznym z końcem roku umowy. Widzisz to w polu Gaat in op (Obowiązuje od), a potem na stronie Abonnement w sekcji Geplande wijziging (Zaplanowana zmiana).
Polecenie zapłaty
Z uprawnieniem Automatische incasso beheren (Zarządzanie poleceniem zapłaty) widzisz przycisk Automatische incasso instellen (Ustaw polecenie zapłaty). Zostajesz przekierowany do iDEAL, aby udzielić stałego upoważnienia SEPA. Najbliższa nieopłacona faktura zostaje przy tym od razu opłacona. Przyciskiem Incasso stopzetten (Wyłącz polecenie zapłaty) cofasz upoważnienie. Potem znowu otrzymujesz faktury z linkiem do płatności.
Limit projektów
Każdy abonament ma określoną liczbę projektów na okres umowy: 25 w Starter, 75 w Groei, 200 w Pro i bez limitu w Enterprise. Liczy się każdy projekt utworzony w okresie umowy. Jeśli przywrócisz zakończony lub zarchiwizowany projekt do statusu aktywnego, liczy się on ponownie jako projekt.
Po osiągnięciu limitu nie możesz tworzyć nowych projektów. Nad listą projektów pojawia się wtedy komunikat Projectenquotum bereikt (Osiągnięto limit projektów). Możesz kontynuować, gdy tylko wybierzesz wyższy abonament lub rozpocznie się nowy okres umowy. Przywrócenie usuniętego projektu również zostanie wtedy odrzucone.
Kiedy przejście na niższy abonament jest odrzucane
Nie możesz wybrać niższego abonamentu, jeśli twoje obecne wykorzystanie się w nim nie mieści. Podsumowanie pokazuje wtedy powód, a przycisk potwierdzenia jest nieaktywny. Dzieje się tak, gdy:
- w bieżącym okresie umowy wykorzystałeś więcej projektów, niż pozwala niższy abonament,
- wykorzystujesz więcej przestrzeni dyskowej, niż pozwala niższy abonament.
Przestrzeń dyskowa w ramach fair use
Przestrzeń dyskowa podlega zasadzie uczciwego korzystania (fair use): 25 GB w Starter, 75 GB w Groei, 200 GB w Pro i do uzgodnienia w Enterprise. Liczą się wszystkie wersje plików projektów i rysunków. Starsze wersje pliku również więc się liczą.
Przesyłanie plików nigdy nie jest blokowane. Jeśli przekroczysz limit, właściciele otrzymają powiadomienie, a w bloku Opslag pojawi się informacja, że osiągnąłeś limit przestrzeni dyskowej w ramach fair use. Możesz normalnie pracować dalej. Skontaktuj się z Beamcore, aby zwiększyć przestrzeń dyskową.