W ustawieniach firmy określasz, jak Beamcore wygląda dla twoich użytkowników i jakie dane firmy pojawiają się na twoich dokumentach. Robisz to na dwóch kartach: Huisstijl (Identyfikacja wizualna) i Bedrijfsgegevens (Dane firmy). Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Gdzie znajdziesz ustawienia
Przejdź do Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Firma → Ustawienia firmy). Potrzebujesz do tego uprawnienia Bedrijfsinstellingen bekijken (Przeglądanie ustawień firmy). Właściciele mają je zawsze, a rola admin ma je domyślnie.
Identyfikacja wizualna wymaga abonamentu z własnym brandingiem
Karta Huisstijl jest widoczna tylko wtedy, gdy twój abonament obejmuje własny branding. Starter go nie obejmuje: pracujesz wtedy w standardowym stylu Beamcore, a karty nie ma. Od Groei (Wzrost) ustawiasz własne logo. Pro to white-label, a Enterprise to white-label z własną domeną. Abonament zmieniasz przez Zmianę abonamentu.
Przesyłanie logo
- Otwórz kartę Huisstijl.
- W polu Nieuw logo uploaden (Prześlij nowe logo) wybierz plik. Dozwolone są PNG, SVG, JPG i WebP, maksymalnie do 10 MB.
- Kliknij Huisstijl opslaan (Zapisz identyfikację wizualną).
W sekcji Huidig logo (Bieżące logo) widzisz, które logo jest teraz aktywne. Jeśli chcesz wrócić do domyślnego, kliknij Logo verwijderen (Usuń logo) i potwierdź. Ten przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy ustawiono logo.
Gdzie widać twoje logo
- W portalu: twoje logo jest w lewym górnym rogu menu. Dotyczy to każdego, kto loguje się do twojej firmy, a więc także klientów i wykonawców. Kolory pozostają kolorami Beamcore.
- W wiadomościach e-mail: wiadomości e-mail, które Beamcore wysyła w imieniu twojej firmy, zawierają twoje logo.
- W plikach PDF: pliki PDF ofert i faktur dla twoich klientów zawierają twoje logo. Tworzenie ofert i faktur wymaga dodatku Offertes & Facturatie (Oferty i fakturowanie).
Uzupełnianie danych firmy
Karta Bedrijfsgegevens jest dostępna w każdym abonamencie. Dane pojawiają się na fakturach i w korespondencji. Uzupełniasz:
- KvK-nummer (Numer w Izbie Handlowej, wymagany)
- BTW-nummer (Numer VAT, wymagany)
- Telefoon (Telefon) i E-mail
- Adres, Postcode (Kod pocztowy) i Plaats (Miejscowość)
- Land (Kraj): Holandia, Belgia lub Niemcy
Następnie kliknij Bedrijfsgegevens opslaan (Zapisz dane firmy).
Gdy zapisanie się nie udaje
Każda karta ma własny przycisk zapisu, ale przy zapisywaniu Beamcore sprawdza cały formularz. Jeśli na innej karcie wymagane pole jest puste, na przykład numer w Izbie Handlowej, zobaczysz komunikat Niet opgeslagen (Nie zapisano) z prośbą o sprawdzenie także pozostałych kart. Uzupełnij brakujące pole i zapisz ponownie.