In den Unternehmenseinstellungen legst du fest, wie Beamcore für deine Benutzer aussieht und welche Firmendaten auf deinen Dokumenten stehen. Das machst du auf zwei Reitern: Huisstijl (Erscheinungsbild) und Bedrijfsgegevens (Firmendaten). Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Wo du die Einstellungen findest
Gehe zu Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Unternehmen → Unternehmenseinstellungen). Dafür brauchst du die Berechtigung Bedrijfsinstellingen bekijken (Unternehmenseinstellungen ansehen). Inhaber haben sie immer, die Rolle admin hat sie standardmäßig.
Erscheinungsbild erfordert einen Tarif mit eigenem Branding
Der Reiter Huisstijl ist nur sichtbar, wenn dein Tarif eigenes Branding enthält. In Starter ist das nicht enthalten: Du arbeitest dann im Standardstil von Beamcore und der Reiter fehlt. Ab Groei stellst du dein eigenes Logo ein. Pro ist White-Label, Enterprise ist White-Label mit eigener Domain. Deinen Tarif änderst du über Abonnement wijzigen (Abo ändern).
Logo hochladen
- Öffne den Reiter Huisstijl.
- Wähle bei Nieuw logo uploaden (Neues Logo hochladen) eine Datei. Erlaubt sind PNG, SVG, JPG und WebP, bis maximal 10 MB.
- Klicke auf Huisstijl opslaan (Erscheinungsbild speichern).
Unter Huidig logo (Aktuelles Logo) siehst du, welches Logo gerade aktiv ist. Willst du zurück zum Standard, klicke auf Logo verwijderen (Logo entfernen) und bestätige. Diese Schaltfläche gibt es nur, wenn ein Logo eingestellt ist.
Wo du dein Logo wiederfindest
- Im Portal: Dein Logo steht oben links im Menü. Das gilt für alle, die sich bei deinem Unternehmen anmelden, also auch für Kunden und Bauunternehmer. Die Farben bleiben die von Beamcore.
- In E-Mails: Die E-Mails, die Beamcore im Namen deines Unternehmens verschickt, erhalten dein Logo.
- In PDFs: Die PDFs von Angeboten und Rechnungen an deine Kunden verwenden dein Logo. Das Erstellen von Angeboten und Rechnungen erfordert das Add-on Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen).
Firmendaten eintragen
Der Reiter Bedrijfsgegevens ist in jedem Tarif verfügbar. Die Daten stehen auf Rechnungen und in der Korrespondenz. Du trägst ein:
- KvK-nummer (Handelsregisternummer, Pflichtfeld)
- BTW-nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Pflichtfeld)
- Telefoon (Telefon) und E-mail (E-Mail)
- Adres (Adresse), Postcode (Postleitzahl) und Plaats (Ort)
- Land: Nederland (Niederlande), België (Belgien) oder Duitsland (Deutschland)
Klicke danach auf Bedrijfsgegevens opslaan (Firmendaten speichern).
Wenn das Speichern nicht klappt
Jeder Reiter hat eine eigene Schaltfläche zum Speichern, aber beim Speichern prüft Beamcore das ganze Formular. Ist auf einem anderen Reiter ein Pflichtfeld leer, zum Beispiel die KvK-nummer, erhältst du die Meldung Niet opgeslagen (Nicht gespeichert) mit der Bitte, auch die anderen Reiter zu prüfen. Trage das fehlende Feld ein und speichere erneut.