Beamcore hält fest, was Benutzer in deiner Umgebung tun und welche E-Mails im Namen deines Unternehmens verschickt werden. Das findest du auf zwei Seiten: dem Audit-log (Audit-Log) und Verzonden e-mails (Gesendete E-Mails). Beide sind nur zum Lesen. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Das Audit-Log
Gehe zu Systeem → Audit-log (System → Audit-Log). Nur ein Inhaber des Unternehmens sieht diese Seite. Das Log zeigt die Aktionen der Benutzer der Unternehmen, deren Inhaber du bist, mit den neuesten oben.
Pro Zeile siehst du:
- Tijdstip (Zeitpunkt): Datum und Uhrzeit auf die Sekunde genau.
- Gebruiker (Benutzer): wer die Aktion ausgeführt hat. Bewege die Maus über den Namen für die E-Mail-Adresse.
- Module (Modul): der Teil von Beamcore, zu dem die Aktion gehört.
- Actie (Aktion): was passiert ist.
- Object (Objekt): die Art des Datensatzes, der angelegt oder geändert wurde.
Die Spalte Object-ID (Objekt-ID) ist standardmäßig ausgeblendet. Du blendest sie über die Spaltenauswahl der Tabelle ein.
Über der Tabelle stehen vier Kacheln: Vandaag (Heute), Deze week (Diese Woche), Gebruikers actief (Aktive Benutzer) und Totaal (Gesamt).
Suchen und Filtern im Audit-Log
Mit dem Suchfeld suchst du nach dem Namen eines Benutzers oder nach dem Text der Aktion. Außerdem gibt es vier Filter:
- Module
- Object-type (Objekttyp)
- Gebruiker
- Periode (Zeitraum), mit den Feldern Van (Von) und Tot en met (Bis einschließlich)
Du kannst Filter kombinieren, zum Beispiel einen Benutzer in einem bestimmten Zeitraum. Zeilen im Log kannst du nicht ändern oder löschen.
Gesendete E-Mails
Gehe zu Bedrijf → Verzonden e-mails (Unternehmen → Gesendete E-Mails). Diese Seite siehst du als Inhaber oder wenn du die Berechtigung Verzonden e-mails bekijken (Gesendete E-Mails ansehen) hast. Du findest dort alle E-Mails, die im Namen deiner Organisation verschickt wurden.
Pro E-Mail siehst du:
- Verzonden (Gesendet): Datum und Uhrzeit.
- Aan (An): die E-Mail-Adresse des Empfängers. Klicke darauf, um die Adresse zu kopieren.
- Onderwerp (Betreff): die Betreffzeile.
Der Inhalt der E-Mail selbst wird hier nicht angezeigt. Über der Tabelle stehen vier Kacheln: die Gesamtzahl der gesendeten E-Mails, die Anzahl in den letzten 7 Tagen, die Anzahl von heute und die Anzahl der eindeutigen Empfänger.
Eine E-Mail wiederfinden
- Tippe im Suchfeld einen Teil der E-Mail-Adresse oder des Betreffs ein.
- Öffne den Filter und trage bei Van und Tot en met den Zeitraum ein, in dem die E-Mail verschickt worden sein muss.
- Sortiere nach Verzonden oder Aan, wenn die Liste noch lang ist.
So prüfst du schnell, ob eine Einladung, ein Angebot oder eine Meldung wirklich verschickt wurde und an welche Adresse. Steht die E-Mail in der Liste, aber der Empfänger hat nichts gesehen, bitte ihn, den Ordner mit unerwünschten E-Mails zu prüfen.