Beamcore houdt bij wat gebruikers in je omgeving doen en welke e-mails er namens je bedrijf de deur uit gaan. Dat vind je terug op twee pagina's: het Audit-log en Verzonden e-mails. Beide zijn alleen om te lezen.
Het audit-log
Ga naar Systeem → Audit-log. Alleen een eigenaar van het bedrijf ziet deze pagina. Het log toont de acties van de gebruikers van de bedrijven waarvan jij eigenaar bent, met de nieuwste bovenaan.
Per regel zie je:
- Tijdstip: datum en tijd tot op de seconde.
- Gebruiker: wie de actie deed. Beweeg over de naam voor het e-mailadres.
- Module: het onderdeel van Beamcore waar de actie bij hoort.
- Actie: wat er is gebeurd.
- Object: het soort gegeven dat is aangemaakt of gewijzigd.
De kolom Object-ID staat standaard uit. Je zet hem aan via de kolomkeuze van de tabel.
Boven de tabel staan vier tegels: Vandaag, Deze week, Gebruikers actief en Totaal.
Zoeken en filteren in het audit-log
Met het zoekveld zoek je op de naam van een gebruiker of op de tekst van de actie. Daarnaast zijn er vier filters:
- Module
- Object-type
- Gebruiker
- Periode, met de velden Van en Tot en met
Je kunt filters combineren, bijvoorbeeld een gebruiker in een bepaalde periode. Regels in het log kun je niet wijzigen of verwijderen.
Verzonden e-mails
Ga naar Bedrijf → Verzonden e-mails. Deze pagina zie je als eigenaar, of als je het recht Verzonden e-mails bekijken hebt. Je vindt er alle e-mails die namens jouw organisatie zijn verstuurd.
Per e-mail zie je:
- Verzonden: datum en tijd.
- Aan: het e-mailadres van de ontvanger. Klik erop om het adres te kopiëren.
- Onderwerp: de onderwerpregel.
De inhoud van de e-mail zelf wordt hier niet getoond. Boven de tabel staan vier tegels: het totaal aantal verzonden e-mails, het aantal in de laatste 7 dagen, het aantal van vandaag en het aantal unieke ontvangers.
Een e-mail terugvinden
- Typ in het zoekveld een deel van het e-mailadres of van het onderwerp.
- Open het filter en vul bij Van en Tot en met de periode in waarin de e-mail verstuurd moet zijn.
- Sorteer op Verzonden of Aan als de lijst nog lang is.
Zo controleer je snel of een uitnodiging, offerte of melding echt is verstuurd, en naar welk adres. Staat de e-mail in de lijst maar heeft de ontvanger niets gezien, vraag dan of die de map met ongewenste e-mail wil controleren.