Op de pagina Abonnement zie je welk plan je hebt, hoeveel projecten je deze contractperiode hebt gebruikt en welke facturen er zijn. Vanaf dezelfde pagina wijzig je je plan en add-ons en regel je automatische incasso.
De pagina Abonnement
Ga naar Bedrijf → Abonnement. De pagina is er voor gebruikers met de rol admin. Je vindt er:
- Huidig plan: plan, prijs, facturatiecyclus en wat erin zit.
- Contract: start, einde, dagen te gaan en de balk Projecten gebruikt.
- Facturen: nummer, periode, bedrag, status, vervaldag en betaaldatum. Een openstaande factuur betaal je met Betaal nu, met PDF download je de factuur.
- Plan-historie: de laatste wijzigingen van je plan.
Eigenaren zien bovenaan ook het blok Opslag met het verbruik in GB.
Abonnement wijzigen
Klik op Abonnement wijzigen. Je hebt daarvoor het recht Abonnement + add-ons zelf wijzigen nodig. Zonder dat recht zie je een knop om contact op te nemen.
- Kies een plan: Starter (€129 per maand), Groei (€299) of Pro (€599). Enterprise is op aanvraag: bevestigen verstuurt dan een aanvraag.
- Kies de Facturatiecyclus: Per maand of Per jaar. Een abonnement is altijd een jaarcontract, je kiest alleen hoe je gefactureerd wordt. Bij facturatie per jaar krijg je 1 maand korting: je betaalt 11 keer de maandprijs.
- Zet onder Add-ons aan wat je nodig hebt: Offertes & Facturatie (€59 per maand), Urenregistratie (€29 per maand), Houtvoorraad & Materiaalplanning (€139 per maand), Administratie (€69 per maand), Productie (€99 per maand per productielijn), Montage (€59 per maand per licentie), Wkb & Kwaliteitsborging (€79 per maand), Transport & laden (€149 per maand), Projectfinanciën & Nacalculatie (€99 per maand), Boekhoudkoppeling (€29 per maand) en extra app-licenties (€12 per licentie per maand).
- Controleer de Samenvatting en klik op Wijziging bevestigen.
De samenvatting toont twee bedragen: Nu te betalen (excl. btw) is de bijbetaling voor de lopende periode, Nieuw terugkerend bedrag (excl. btw) is wat je daarna per maand of jaar betaalt. Een upgrade of extra add-on gaat direct in. Een downgrade of het verwijderen van een add-on gaat later in: bij facturatie per maand op je volgende factuurdatum, bij facturatie per jaar aan het einde van het contractjaar. Je ziet dat onder Gaat in op en daarna op de pagina Abonnement onder Geplande wijziging.
Automatische incasso
Met het recht Automatische incasso beheren zie je de knop Automatische incasso instellen. Je wordt doorgestuurd naar iDEAL om een doorlopende SEPA-machtiging af te geven. De eerstvolgende openstaande factuur wordt daarbij meteen voldaan. Met Incasso stopzetten trek je de machtiging in. Daarna ontvang je facturen weer met een betaallink.
Projectquotum
Elk plan heeft een aantal projecten per contractperiode: 25 bij Starter, 75 bij Groei, 200 bij Pro en onbeperkt bij Enterprise. Elk project dat je in de contractperiode aanmaakt telt mee. Zet je een afgerond of gearchiveerd project terug op actief, dan telt dat opnieuw als een project.
Is het quotum bereikt, dan kun je geen nieuwe projecten aanmaken. Boven de projectenlijst staat dan de melding Projectenquotum bereikt. Je kunt weer verder zodra je een hoger plan kiest of een nieuwe contractperiode start. Ook het herstellen van een verwijderd project wordt dan geweigerd.
Wanneer wordt een downgrade geweigerd
Een lager plan kiezen kan niet als je huidige gebruik er niet in past. De samenvatting toont dan de reden en de bevestigknop is uitgeschakeld. Dat gebeurt als:
- je deze contractperiode meer projecten hebt gebruikt dan het lagere plan toestaat,
- je meer opslag gebruikt dan het lagere plan toestaat.
Fair-use opslag
Opslag is fair use: 25 GB bij Starter, 75 GB bij Groei, 200 GB bij Pro en in overleg bij Enterprise. Meetellen doen alle versies van projectbestanden en tekeningen. Oude versies van een bestand tellen dus ook mee.
Uploads worden nooit geblokkeerd. Kom je boven de grens, dan krijgen de eigenaren een melding en staat er in het blok Opslag dat je aan de fair-use opslaggrens zit. Je kunt gewoon blijven werken. Neem contact op met Beamcore om je opslag te verruimen.