Auf der Seite Abonnement (Abo) siehst du, welchen Tarif du hast, wie viele Projekte du in dieser Vertragslaufzeit verbraucht hast und welche Rechnungen es gibt. Von derselben Seite aus änderst du deinen Tarif und deine Add-ons und richtest das Lastschriftverfahren ein. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Die Seite Abonnement
Gehe zu Bedrijf → Abonnement (Unternehmen → Abo). Die Seite ist für Benutzer mit der Rolle admin da. Du findest dort:
- Huidig plan (Aktueller Tarif): Tarif, Preis, Abrechnungszyklus und was enthalten ist.
- Contract (Vertrag): Beginn, Ende, verbleibende Tage und der Balken Projecten gebruikt (Verbrauchte Projekte).
- Facturen (Rechnungen): Nummer, Zeitraum, Betrag, Status, Fälligkeitsdatum und Zahlungsdatum. Eine offene Rechnung bezahlst du mit Betaal nu (Jetzt bezahlen), mit PDF lädst du die Rechnung herunter.
- Plan-historie (Tarifverlauf): die letzten Änderungen deines Tarifs.
Inhaber sehen oben außerdem den Block Opslag (Speicher) mit dem Verbrauch in GB.
Abo ändern
Klicke auf Abonnement wijzigen (Abo ändern). Dafür brauchst du die Berechtigung Abonnement + add-ons zelf wijzigen (Abo + Add-ons selbst ändern). Ohne diese Berechtigung siehst du eine Schaltfläche, um Kontakt aufzunehmen.
- Wähle einen Tarif: Starter (129 € pro Monat), Groei (299 €) oder Pro (599 €). Enterprise gibt es auf Anfrage: Das Bestätigen verschickt dann eine Anfrage.
- Wähle den Facturatiecyclus (Abrechnungszyklus): Per maand (Pro Monat) oder Per jaar (Pro Jahr). Ein Abo ist immer ein Jahresvertrag, du wählst nur, wie du abgerechnet wirst. Bei jährlicher Abrechnung erhältst du 1 Monat Rabatt: du zahlst 11 Mal den Monatspreis.
- Schalte unter Add-ons ein, was du brauchst: Offertes & Facturatie (Angebote & Rechnungen, 59 € pro Monat), Urenregistratie (Zeiterfassung, 29 € pro Monat), Houtvoorraad & Materiaalplanning (Holzlager & Materialplanung, 139 € pro Monat), Administratie (Personalverwaltung, 69 € pro Monat), Productie (Produktion, 99 € pro Monat und Produktionslinie), Montage (59 € pro Monat und Lizenz), Wkb & Kwaliteitsborging (Wkb & Qualitätssicherung, 79 € pro Monat), Transport & laden (Transport & Verladung, 149 € pro Monat), Projectfinanciën & Nacalculatie (Projektfinanzen, 99 € pro Monat), Boekhoudkoppeling (Buchhaltungsanbindung, 29 € pro Monat) und zusätzliche App-Lizenzen (12 € pro Lizenz und Monat).
- Prüfe die Samenvatting (Zusammenfassung) und klicke auf Wijziging bevestigen (Änderung bestätigen).
Die Zusammenfassung zeigt zwei Beträge: Nu te betalen (excl. btw) (Jetzt zu zahlen, zzgl. MwSt.) ist die Zuzahlung für den laufenden Zeitraum, Nieuw terugkerend bedrag (excl. btw) (Neuer wiederkehrender Betrag, zzgl. MwSt.) ist das, was du danach pro Monat oder Jahr zahlst. Ein Upgrade oder ein zusätzliches Add-on gilt sofort. Ein Downgrade oder das Entfernen eines Add-ons gilt später: bei monatlicher Abrechnung ab deinem nächsten Rechnungsdatum, bei jährlicher Abrechnung am Ende des Vertragsjahres. Das siehst du unter Gaat in op (Gilt ab) und danach auf der Seite Abonnement unter Geplande wijziging (Geplante Änderung).
Lastschriftverfahren
Mit der Berechtigung Automatische incasso beheren (Lastschriftverfahren verwalten) siehst du die Schaltfläche Automatische incasso instellen (Lastschriftverfahren einrichten). Du wirst zu iDEAL weitergeleitet, um ein fortlaufendes SEPA-Mandat zu erteilen. Die nächste offene Rechnung wird dabei sofort beglichen. Mit Incasso stopzetten (Lastschrift beenden) widerrufst du das Mandat. Danach erhältst du Rechnungen wieder mit einem Zahlungslink.
Projektkontingent
Jeder Tarif hat eine Anzahl Projekte pro Vertragslaufzeit: 25 bei Starter, 75 bei Groei, 200 bei Pro und unbegrenzt bei Enterprise. Jedes Projekt, das du in der Vertragslaufzeit anlegst, zählt mit. Setzt du ein abgeschlossenes oder archiviertes Projekt wieder auf aktiv, zählt das erneut als ein Projekt.
Ist das Kontingent erreicht, kannst du keine neuen Projekte anlegen. Über der Projektliste steht dann die Meldung Projectenquotum bereikt (Projektkontingent erreicht). Du kannst weitermachen, sobald du einen höheren Tarif wählst oder eine neue Vertragslaufzeit beginnst. Auch das Wiederherstellen eines gelöschten Projekts wird dann abgelehnt.
Wann ein Downgrade abgelehnt wird
Einen niedrigeren Tarif kannst du nicht wählen, wenn deine aktuelle Nutzung nicht hineinpasst. Die Zusammenfassung zeigt dann den Grund und die Schaltfläche zum Bestätigen ist deaktiviert. Das passiert, wenn:
- du in dieser Vertragslaufzeit mehr Projekte verbraucht hast, als der niedrigere Tarif erlaubt,
- du mehr Speicher nutzt, als der niedrigere Tarif erlaubt.
Fair-Use-Speicher
Für den Speicher gilt Fair Use: 25 GB bei Starter, 75 GB bei Groei, 200 GB bei Pro und nach Absprache bei Enterprise. Es zählen alle Versionen von Projektdateien und Zeichnungen. Alte Versionen einer Datei zählen also auch mit.
Uploads werden nie blockiert. Kommst du über die Grenze, erhalten die Inhaber eine Meldung und im Block Opslag steht, dass du an der Fair-Use-Speichergrenze bist. Du kannst einfach weiterarbeiten. Nimm Kontakt mit Beamcore auf, um deinen Speicher zu erweitern.