In de bedrijfsinstellingen stel je in hoe Beamcore er voor jouw gebruikers uitziet en welke bedrijfsgegevens op je documenten staan. Dat doe je op twee tabbladen: Huisstijl en Bedrijfsgegevens.
Waar vind je de instellingen
Ga naar Bedrijf → Bedrijfsinstellingen. Je hebt hiervoor het recht Bedrijfsinstellingen bekijken nodig. Eigenaren hebben dat altijd, de rol admin heeft het standaard.
Huisstijl vraagt een plan met eigen branding
Het tabblad Huisstijl is alleen zichtbaar als je plan eigen branding bevat. In Starter zit dat niet: je werkt dan in de standaardstijl van Beamcore en het tabblad ontbreekt. Vanaf Groei stel je je eigen logo in. Pro is white-label, Enterprise is white-label met een eigen domein. Je plan wijzig je via Abonnement wijzigen.
Logo uploaden
- Open het tabblad Huisstijl.
- Kies bij Nieuw logo uploaden een bestand. Toegestaan zijn PNG, SVG, JPG en WebP, tot maximaal 10 MB.
- Klik op Huisstijl opslaan.
Onder Huidig logo zie je welk logo nu actief is. Wil je terug naar de standaard, klik dan op Logo verwijderen en bevestig. Die knop staat er alleen als er een logo is ingesteld.
Waar zie je je logo terug
- In het portaal: je logo staat linksboven in het menu. Dat geldt voor iedereen die bij jouw bedrijf inlogt, dus ook voor klanten en aannemers. De kleuren blijven die van Beamcore.
- In e-mails: de e-mails die Beamcore namens jouw bedrijf verstuurt, krijgen je logo.
- In pdf's: de pdf's van offertes en facturen aan je klanten gebruiken je logo. Offertes en facturen maken vraagt de add-on Offertes & Facturatie.
Bedrijfsgegevens invullen
Het tabblad Bedrijfsgegevens is in elk plan beschikbaar. De gegevens staan op facturen en in correspondentie. Je vult in:
- KvK-nummer (verplicht)
- BTW-nummer (verplicht)
- Telefoon en E-mail
- Adres, Postcode en Plaats
- Land: Nederland, België of Duitsland
Klik daarna op Bedrijfsgegevens opslaan.
Als opslaan niet lukt
Elk tabblad heeft een eigen opslagknop, maar bij het opslaan controleert Beamcore het hele formulier. Staat er op een ander tabblad een verplicht veld leeg, bijvoorbeeld het KvK-nummer, dan krijg je de melding Niet opgeslagen met het verzoek ook de andere tabbladen te controleren. Vul het ontbrekende veld in en sla opnieuw op.