En los ajustes de la empresa configuras cómo se ve Beamcore para tus usuarios y qué datos de la empresa aparecen en tus documentos. Lo haces en dos pestañas: Huisstijl (Identidad corporativa) y Bedrijfsgegevens (Datos de la empresa). La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Dónde encontrar los ajustes
Ve a Bedrijf → Bedrijfsinstellingen (Empresa → Ajustes de la empresa). Para ello necesitas el permiso Bedrijfsinstellingen bekijken (Ver ajustes de la empresa). Los propietarios lo tienen siempre, y el rol admin lo tiene por defecto.
La identidad corporativa requiere un plan con marca propia
La pestaña Huisstijl solo es visible si tu plan incluye marca propia. Starter no la incluye: en ese caso trabajas con el estilo estándar de Beamcore y la pestaña no aparece. A partir de Groei (Crecimiento) configuras tu propio logotipo. Pro es white-label, y Enterprise es white-label con dominio propio. Cambias tu plan a través de Cambiar la suscripción.
Subir el logotipo
- Abre la pestaña Huisstijl.
- En Nieuw logo uploaden (Subir nuevo logotipo), elige un archivo. Se admiten PNG, SVG, JPG y WebP, hasta un máximo de 10 MB.
- Haz clic en Huisstijl opslaan (Guardar identidad corporativa).
En Huidig logo (Logotipo actual) ves qué logotipo está activo ahora. Si quieres volver al predeterminado, haz clic en Logo verwijderen (Eliminar logotipo) y confirma. Ese botón solo aparece si hay un logotipo configurado.
Dónde aparece tu logotipo
- En el portal: tu logotipo aparece arriba a la izquierda en el menú. Esto se aplica a todos los que inician sesión en tu empresa, así que también a clientes y contratistas. Los colores siguen siendo los de Beamcore.
- En los correos electrónicos: los correos que Beamcore envía en nombre de tu empresa llevan tu logotipo.
- En los PDF: los PDF de los presupuestos y las facturas para tus clientes usan tu logotipo. Crear presupuestos y facturas requiere el complemento Offertes & Facturatie (Presupuestos y facturación).
Rellenar los datos de la empresa
La pestaña Bedrijfsgegevens está disponible en todos los planes. Los datos aparecen en las facturas y en la correspondencia. Rellenas:
- KvK-nummer (Número de la Cámara de Comercio, obligatorio)
- BTW-nummer (Número de IVA, obligatorio)
- Telefoon (Teléfono) y E-mail (Correo electrónico)
- Adres (Dirección), Postcode (Código postal) y Plaats (Localidad)
- Land (País): Países Bajos, Bélgica o Alemania
Después, haz clic en Bedrijfsgegevens opslaan (Guardar datos de la empresa).
Si no se puede guardar
Cada pestaña tiene su propio botón de guardar, pero al guardar Beamcore comprueba todo el formulario. Si en otra pestaña hay un campo obligatorio vacío, por ejemplo el número de la Cámara de Comercio, verás el mensaje Niet opgeslagen (No guardado) con la indicación de que revises también las demás pestañas. Rellena el campo que falta y vuelve a guardar.