En la página Abonnement (Suscripción) ves qué plan tienes, cuántos proyectos has usado en este periodo de contrato y qué facturas hay. Desde la misma página cambias tu plan y tus complementos y configuras la domiciliación bancaria. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
La página Abonnement
Ve a Bedrijf → Abonnement (Empresa → Suscripción). La página está disponible para usuarios con el rol admin. Allí encontrarás:
- Huidig plan (Plan actual): el plan, el precio, el ciclo de facturación y lo que incluye.
- Contract (Contrato): el inicio, el final, los días que quedan y la barra Projecten gebruikt (Proyectos usados).
- Facturen (Facturas): número, periodo, importe, estado, fecha de vencimiento y fecha de pago. Una factura pendiente la pagas con Betaal nu (Pagar ahora), y con PDF descargas la factura.
- Plan-historie (Historial del plan): los últimos cambios de tu plan.
Los propietarios también ven arriba el bloque Opslag (Almacenamiento) con el uso en GB.
Cambiar la suscripción
Haz clic en Abonnement wijzigen (Cambiar suscripción). Para ello necesitas el permiso Abonnement + add-ons zelf wijzigen (Cambiar uno mismo la suscripción y los complementos). Sin ese permiso ves un botón para ponerte en contacto.
- Elige un plan: Starter (129 € al mes), Groei (Crecimiento, 299 €) o Pro (599 €). Enterprise está disponible bajo petición: en ese caso, al confirmar se envía una solicitud.
- Elige el Facturatiecyclus (Ciclo de facturación): Per maand (Mensual) o Per jaar (Anual). Una suscripción siempre es un contrato anual; solo eliges cómo se te factura. Con la facturación anual obtienes 1 mes de descuento: pagas 11 veces el precio mensual.
- En Add-ons (Complementos), activa lo que necesites: Offertes & Facturatie (Presupuestos y facturación, 59 € al mes), Urenregistratie (Registro de horas, 29 € al mes), Houtvoorraad & Materiaalplanning (Existencias de madera y planificación de materiales, 139 € al mes), Administratie (Administración, 69 € al mes), Productie (Producción, 99 € al mes por línea de producción), Montage (Montaje, 59 € al mes por licencia), Wkb & Kwaliteitsborging (Wkb y garantía de calidad, 79 € al mes), Transport & laden (Transporte y carga, 149 € al mes), Projectfinanciën & Nacalculatie (Finanzas de proyecto y poscálculo, 99 € al mes), Calculatie (Cálculo de costes, 149 € al mes), Engineering & Bouwfysica (Ingeniería y física de la construcción, 149 € al mes), Kopersbeheer (Gestión de compradores, 199 € al mes), Service & Nazorg (Servicio y posventa, 99 € al mes), Veiligheidsmanagement (Gestión de la seguridad, 99 € al mes), Boekhoudkoppeling (Conexión contable, 29 € al mes) y licencias adicionales de la app (12 € por licencia al mes).
- Revisa el Samenvatting (Resumen) y haz clic en Wijziging bevestigen (Confirmar cambio).
El resumen muestra dos importes: Nu te betalen (excl. btw) (A pagar ahora, sin IVA) es el pago adicional por el periodo en curso, y Nieuw terugkerend bedrag (excl. btw) (Nuevo importe recurrente, sin IVA) es lo que pagas después cada mes o cada año. Una mejora de plan o un complemento adicional se aplica de inmediato. Una bajada de plan o la eliminación de un complemento se aplica más tarde: con facturación mensual, en tu próxima fecha de factura; con facturación anual, al final del año de contrato. Lo ves en Gaat in op (Se aplica el) y después, en la página Abonnement, en Geplande wijziging (Cambio programado).
Domiciliación bancaria
Con el permiso Automatische incasso beheren (Gestionar domiciliación bancaria) ves el botón Automatische incasso instellen (Configurar domiciliación bancaria). Se te redirige a iDEAL para otorgar una orden de domiciliación SEPA recurrente. Al hacerlo, la siguiente factura pendiente se paga de inmediato. Con Incasso stopzetten (Detener domiciliación) revocas la orden. Después vuelves a recibir las facturas con un enlace de pago.
Cuota de proyectos
Cada plan tiene un número de proyectos por periodo de contrato: 25 en Starter, 75 en Groei, 200 en Pro e ilimitados en Enterprise. Cuenta cada proyecto que creas en el periodo de contrato. Si vuelves a poner como activo un proyecto finalizado o archivado, vuelve a contar como un proyecto.
Si se alcanza la cuota, ya no puedes crear proyectos nuevos. Encima de la lista de proyectos aparece entonces el mensaje Projectenquotum bereikt (Cuota de proyectos alcanzada). Puedes continuar en cuanto elijas un plan superior o empiece un nuevo periodo de contrato. Restaurar un proyecto eliminado también se rechaza en ese caso.
Cuándo se rechaza una bajada de plan
No puedes elegir un plan inferior si tu uso actual no cabe en él. En ese caso, el resumen muestra el motivo y el botón de confirmar está desactivado. Esto ocurre si:
- en este periodo de contrato has usado más proyectos de los que permite el plan inferior,
- usas más almacenamiento del que permite el plan inferior.
Almacenamiento de uso razonable
El almacenamiento es de uso razonable (fair use): 25 GB en Starter, 75 GB en Groei, 200 GB en Pro y a convenir en Enterprise. Cuentan todas las versiones de los archivos de proyecto y los planos. Así que las versiones antiguas de un archivo también cuentan.
Las subidas nunca se bloquean. Si superas el límite, los propietarios reciben un aviso y en el bloque Opslag se indica que has alcanzado el límite de almacenamiento de uso razonable. Puedes seguir trabajando con normalidad. Ponte en contacto con Beamcore para ampliar tu almacenamiento.