Dzięki fakturom ratalnym ustalasz dla każdego projektu, kiedy fakturujesz którą część. Każda rata ma opis, kwotę lub procent wartości umowy oraz moment, w którym jest fakturowana. Gdy ten moment nastąpi, Beamcore tworzy wersję roboczą faktury. Wysyłasz ją zawsze sam, po sprawdzeniu.
Faktury ratalne należą do dodatku Offertes & Facturatie (Oferty i fakturowanie, 59 € miesięcznie) i wymagają prawa do tworzenia faktur. Blok Termijnen (Raty) znajduje się w zakładce Financiën (Finanse) projektu. Tę zakładkę widzisz z dodatkiem Projectfinanciën & Nacalculatie (Finanse projektów i kalkulacja powykonawcza, 99 € miesięcznie).
Dodawanie raty
- Otwórz projekt i przejdź do zakładki Financiën (Finanse), blok Termijnen (Raty).
- Kliknij Termijn toevoegen (Dodaj ratę) i wpisz Omschrijving (Opis).
- Wpisz Bedrag excl. btw (Kwota bez VAT) albo Percentage van de contractwaarde (Procent wartości umowy), nie oba naraz. Procent Beamcore liczy od wartości umowy bez VAT z zaakceptowanej oferty.
- W polu Factureren bij (Fakturuj przy) wybierz, kiedy rata jest osiągnięta, wypełnij powiązane pola i kliknij Opslaan (Zapisz).
Kiedy rata jest osiągnięta
- Handmatig (Ręcznie): tylko gdy sam klikniesz Nu factureren (Fakturuj teraz).
- Op datum (W dniu): w wybranym dniu lub później.
- Percentage elementen gereed (Procent gotowych elementów): gdy ta część elementów z aktualnego modelu IFC jest gotowa w planowaniu produkcji.
- Transport afgeleverd (Transport dostarczony): gdy transport projektu zostanie dostarczony. Wpisz numer transportu, jeśli chodzi o jeden konkretny transport; puste pole oznacza dowolny transport.
- Montagestap gereed (Etap montażu gotowy): gdy wybrany etap montażu jest gotowy albo gdy określony element został zamontowany.
Co godzinę Beamcore sprawdza, które raty zostały osiągnięte. Każdy, kto może tworzyć faktury, dostaje powiadomienie Concept-termijnfactuur klaar (Wersja robocza faktury ratalnej gotowa) z linkiem do faktury.
Przejmowanie z oferty
Jeśli zaakceptowana oferta ma płatności częściowe, kliknij Overnemen uit offerte (Przejmij z oferty). Każda płatność częściowa staje się ratą z wyzwalaczem Ręcznie. Kwotę z VAT Beamcore przelicza na kwotę bez VAT. Następnie dla każdej raty zmieniasz wyzwalacz przyciskiem Wijzigen (Zmień).
Stan każdej raty
Przy każdej racie widzisz stan: Wacht op trigger (Czeka na wyzwalacz), Trigger bereikt (Wyzwalacz osiągnięty), Handmatig factureren (Fakturuj ręcznie) albo Gefactureerd op (Zafakturowano dnia) z datą. Na jedną ratę przypada najwyżej jedna faktura. Zafakturowana rata jest zablokowana i nie można jej już zmienić ani usunąć; przycisk Factuur openen (Otwórz fakturę) prowadzi do faktury. Raty jeszcze niezafakturowane są uwzględniane w prognozie cashflow.