Con las facturas de plazos defines por proyecto cuándo facturas cada parte. Cada plazo tiene una descripción, un importe o un porcentaje del valor del contrato y un momento en el que se factura. En cuanto se alcanza ese momento, Beamcore crea un borrador de factura. El envío siempre lo haces tú, después de revisarlo.
Las facturas de plazos forman parte del complemento Offertes & Facturatie (Presupuestos y facturación, 59 € al mes) y requieren el derecho a crear facturas. El bloque Termijnen (Plazos) está en la pestaña Financiën (Finanzas) del proyecto. Esa pestaña la ves con el complemento Projectfinanciën & Nacalculatie (Finanzas de proyectos y poscálculo, 99 € al mes).
Añadir un plazo
- Abre el proyecto y ve a la pestaña Financiën (Finanzas), bloque Termijnen (Plazos).
- Haz clic en Termijn toevoegen (Añadir plazo) y rellena la Omschrijving (Descripción).
- Introduce un Bedrag excl. btw (Importe sin IVA) o un Percentage van de contractwaarde (Porcentaje del valor del contrato), no ambos. Un porcentaje lo calcula Beamcore sobre el valor del contrato sin IVA del presupuesto aceptado.
- En Factureren bij (Facturar cuando) elige cuándo se alcanza el plazo, rellena los campos correspondientes y haz clic en Opslaan (Guardar).
Cuándo se alcanza un plazo
- Handmatig (Manual): solo cuando tú haces clic en Nu factureren (Facturar ahora).
- Op datum (En fecha): en la fecha elegida o después.
- Percentage elementen gereed (Porcentaje de elementos terminados): en cuanto esa parte de los elementos del modelo IFC actual está terminada en la planificación de la producción.
- Transport afgeleverd (Transporte entregado): en cuanto se entrega un transporte del proyecto. Introduce un número de transporte si se trata de un transporte concreto; vacío significa cualquier transporte.
- Montagestap gereed (Paso de montaje terminado): en cuanto el paso de montaje elegido está terminado, o en cuanto se ha montado un elemento concreto.
Cada hora Beamcore comprueba qué plazos se han alcanzado. Quien puede crear facturas recibe el aviso Concept-termijnfactuur klaar (Borrador de factura de plazo listo) con un enlace a la factura.
Copiar desde el presupuesto
Si el presupuesto aceptado tiene pagos parciales, haz clic en Overnemen uit offerte (Copiar del presupuesto). Cada pago parcial se convierte en un plazo con el disparador Manual. Beamcore convierte un importe con IVA en un importe sin IVA. Después ajustas el disparador de cada plazo con Wijzigen (Modificar).
El estado de cada plazo
En cada plazo ves su estado: Wacht op trigger (Esperando disparador), Trigger bereikt (Disparador alcanzado), Handmatig factureren (Facturar a mano) o Gefactureerd op (Facturado el) con la fecha. Por plazo hay como máximo una factura. Un plazo facturado queda fijado y ya no se puede modificar ni eliminar; con Factuur openen (Abrir factura) vas a la factura. Los plazos aún no facturados cuentan en la previsión de tesorería.