Met termijnfacturen leg je per project vast wanneer je welk deel factureert. Elke termijn heeft een omschrijving, een bedrag of een percentage van de contractwaarde en een moment waarop gefactureerd wordt. Zodra dat moment bereikt is, maakt Beamcore een concept-factuur. Versturen doe je altijd zelf, na controle.
Termijnfacturen horen bij de add-on Offertes & Facturatie (€59 per maand) en vragen het recht om facturen aan te maken. Het blok Termijnen staat op het tabblad Financiën van het project. Dat tabblad zie je met de add-on Projectfinanciën & Nacalculatie (€99 per maand).
Een termijn toevoegen
- Open het project en ga naar het tabblad Financiën, blok Termijnen.
- Klik op Termijn toevoegen en vul de Omschrijving in.
- Vul een Bedrag excl. btw of een Percentage van de contractwaarde in, niet allebei. Een percentage rekent Beamcore uit over de contractwaarde excl. btw van de geaccepteerde offerte.
- Kies bij Factureren bij wanneer de termijn bereikt is, vul de velden in die daarbij horen en klik op Opslaan.
Wanneer een termijn bereikt is
- Handmatig: alleen als je zelf op Nu factureren klikt.
- Op datum: op of na de gekozen datum.
- Percentage elementen gereed: zodra dat deel van de elementen uit het huidige IFC-model gereed is in de productieplanning.
- Transport afgeleverd: zodra een transport van het project is afgeleverd. Vul een transportnummer in als het om één bepaald transport gaat; leeg is elk transport.
- Montagestap gereed: zodra de gekozen montagestap gereed is, of zodra een bepaald element gemonteerd is.
Beamcore kijkt elk uur welke termijnen bereikt zijn. Wie facturen mag aanmaken krijgt de melding Concept-termijnfactuur klaar met een link naar de factuur.
Overnemen uit de offerte
Heeft de geaccepteerde offerte deelbetalingen, klik dan op Overnemen uit offerte. Elke deelbetaling wordt een termijn met de trigger Handmatig. Een bedrag inclusief btw rekent Beamcore om naar exclusief btw. Daarna pas je per termijn de trigger aan met Wijzigen.
De stand per termijn
Bij elke termijn zie je de stand: Wacht op trigger, Trigger bereikt, Handmatig factureren of Gefactureerd op met de datum. Per termijn komt er hooguit één factuur. Een gefactureerde termijn ligt vast en kun je niet meer wijzigen of verwijderen; met Factuur openen ga je naar de factuur. Termijnen die nog niet gefactureerd zijn, tellen mee in de cashflow-prognose.