Onder Projectfinanciën → Begrotingen maak je per project een kostenbegroting, exclusief btw. Een goedgekeurde versie ligt vast. Een wijziging wordt een nieuwe versie, zodat de oorspronkelijke begroting nooit ongemerkt verandert. Kijken kan met het recht Projectfinanciën bekijken, wijzigen met Projectfinanciën beheren.
Een begroting opstellen
- Kies bovenaan het Project.
- Klik op Begroting opstellen. Heeft het project al een begroting, dan heet de knop Nieuwe versie maken: die neemt de regels van de laatste versie over.
- Klik op Regel toevoegen en vul de Kostencategorie, Omschrijving, Hoeveelheid, Eenheid (standaard stuks) en Kostprijs per eenheid in. Het Totaal rekent Beamcore zelf uit. Bij Toelichting zet je eventueel een opmerking bij de regel.
- Zet eventueel een Opmerking bij deze versie en klik op Opslaan.
Een project heeft hooguit één concept tegelijk. Met Concept weggooien haal je een concept weg. Met Kopiëren van ander project vervang je de regels van het concept door die van de laatste begroting van een ander project.
De kostencategorieën
Elke regel valt onder een vaste hoofdcategorie: Engineering, Materialen, Productie, Transport, Montage en Algemene projectkosten. Daaronder kies je de subcategorie, bijvoorbeeld 2D-tekenwerk, Constructiehout, Plaatmateriaal, Productie-uren, Vrachtwagenkosten, Kraankosten of Risicoreservering. Bovenaan zie je per hoofdcategorie het begrote bedrag en het Totaal begroot.
Goedkeuren en vastzetten
Klopt de begroting, klik dan op Goedkeuren en vastzetten. De versie krijgt het label goedgekeurd met de datum en wie het deed, en is daarna niet meer te wijzigen. Onder Versies klik je op v1, v2 enzovoort om een eerdere versie te bekijken. De nacalculatie en het dashboard rekenen altijd met de nieuwste goedgekeurde versie. Een concept telt nog niet mee.
Importeren uit Excel of CSV
- Open het concept en klik op Importeren uit Excel of CSV.
- Kies het bestand: Excel (.xlsx) of CSV, hooguit 5 MB. De kolommen zijn Kostencategorie (zoals "Constructiehout" of "Kraankosten"), Omschrijving, Hoeveelheid, Eenheid, Kostprijs per eenheid en Toelichting, met bedragen exclusief btw.
- Laat Bestaande regels van dit concept vervangen aan, of zet het uit om de regels achter de bestaande te zetten.
Kopjes en een totaalregel zonder hoeveelheid en prijs slaat Beamcore over. Klopt een regel niet, dan wordt er niets ingelezen en zie je welke regel het probleem geeft.
Exporteren
Met Exporteren naar Excel en Exporteren naar PDF bovenaan download je de getoonde versie. Een geëxporteerde begroting kun je zo weer inlezen.