Een opdracht verandert vaak onderweg. Meer- en minderwerk houd je apart van de oorspronkelijke begroting, en met een prognosecorrectie stel je de nog te verwachten kosten bij als je meer weet dan de begroting. Beide vragen het recht Projectfinanciën beheren. Bedragen zijn exclusief btw.
Meer- of minderwerk vastleggen
- Ga naar Projectfinanciën → Meer- en minderwerk en kies het Project.
- Klik op Meer- of minderwerk toevoegen.
- Vul de Omschrijving en het Bedrag voor de klant excl. btw in. Positief is meerwerk, negatief is minderwerk, bijvoorbeeld -500,00.
- Vul eventueel de Verwachte kosten excl. btw in (leeg is onbekend), een Referentie (offerte of opdrachtbon) en een Toelichting.
De post krijgt een nummer, zoals MW-01, en staat eerst als nog niet goedgekeurd.
Goedkeuren of afwijzen
Klik bij de post op Goedkeuren, eventueel met een toelichting. Daarna telt het bedrag mee in de contractwaarde en tellen de verwachte kosten mee bij de begroting. Goedkeuren kan niet worden teruggedraaid. Met Afwijzen en een Reden blijft de post zichtbaar als afgewezen en telt hij niet mee.
Bovenaan zie je het Goedgekeurd meerwerk, het Goedgekeurd minderwerk, het Saldo in de contractwaarde en wat er Nog niet goedgekeurd is. Een post die nog open staat, telt nergens mee en kleurt het project oranje op het dashboard. Een post wordt nooit verwijderd.
De prognose corrigeren
De nog te verwachten kosten zijn standaard de begroting min de werkelijke kosten. Weet je dat het duurder of goedkoper wordt, bijvoorbeeld een duurdere kraan of extra montagedagen, stel dat dan bij:
- Open Projectfinanciën → Nacalculatie en kies het project.
- Klik in het blok Prognosecorrecties op Prognose corrigeren.
- Vul de Correctie op de nog te verwachten kosten, excl. btw in: positief als je meer kosten verwacht, negatief als je minder verwacht. Een Toelichting is verplicht.
Een correctie telt alleen mee zolang het project loopt. Bij een afgerond project kun je geen correctie meer toevoegen. Komen de verwachte eindkosten door een correctie boven de begroting, dan wordt het project oranje. Klopt een correctie niet meer, klik dan op Laten vervallen en geef een reden. Hij blijft zichtbaar als vervallen.