Ein Auftrag ändert sich oft unterwegs. Mehr- und Minderleistungen hältst du getrennt vom ursprünglichen Budget, und mit einer Prognosekorrektur passt du die noch zu erwartenden Kosten an, wenn du mehr weißt als das Budget. Beides erfordert das Recht Projektfinanzen verwalten. Beträge verstehen sich ohne MwSt. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Mehr- oder Minderleistung erfassen
- Gehe zu Projectfinanciën → Meer- en minderwerk (Projektfinanzen → Mehr- und Minderleistungen) und wähle das Project (Projekt).
- Klicke auf Meer- of minderwerk toevoegen (Mehr- oder Minderleistung hinzufügen).
- Fülle die Omschrijving (Beschreibung) und den Bedrag voor de klant excl. btw (Betrag für den Kunden ohne MwSt.) aus. Positiv ist eine Mehrleistung, negativ eine Minderleistung, zum Beispiel -500,00.
- Fülle eventuell die Verwachte kosten excl. btw (Erwartete Kosten ohne MwSt., leer ist unbekannt), eine Referentie (offerte of opdrachtbon) (Referenz, Angebot oder Auftragsschein) und eine Toelichting (Erläuterung) aus.
Der Posten bekommt eine Nummer, wie MW-01, und steht zuerst als noch nicht genehmigt.
Genehmigen oder ablehnen
Klicke beim Posten auf Goedkeuren (Genehmigen), eventuell mit einer Erläuterung. Danach zählt der Betrag im Auftragswert und die erwarteten Kosten zählen zum Budget. Genehmigen kann nicht rückgängig gemacht werden. Mit Afwijzen (Ablehnen) und einem Reden (Grund) bleibt der Posten als abgelehnt sichtbar und zählt nicht mit.
Oben siehst du die Goedgekeurd meerwerk (Genehmigte Mehrleistung), die Goedgekeurd minderwerk (Genehmigte Minderleistung), den Saldo in de contractwaarde (Saldo im Auftragswert) und was Nog niet goedgekeurd (Noch nicht genehmigt) ist. Ein noch offener Posten zählt nirgends mit und färbt das Projekt auf dem Dashboard orange. Ein Posten wird nie gelöscht.
Die Prognose korrigieren
Die noch zu erwartenden Kosten sind standardmäßig das Budget minus die tatsächlichen Kosten. Weißt du, dass es teurer oder günstiger wird, zum Beispiel ein teurerer Kran oder zusätzliche Montagetage, passe das an:
- Öffne Projectfinanciën → Nacalculatie (Projektfinanzen → Nachkalkulation) und wähle das Projekt.
- Klicke im Block Prognosecorrecties (Prognosekorrekturen) auf Prognose corrigeren (Prognose korrigieren).
- Fülle die Correctie op de nog te verwachten kosten, excl. btw (Korrektur der noch zu erwartenden Kosten, ohne MwSt.) aus: positiv, wenn du mehr Kosten erwartest, negativ, wenn du weniger erwartest. Eine Toelichting (Erläuterung) ist Pflicht.
Eine Korrektur zählt nur, solange das Projekt läuft. Bei einem abgeschlossenen Projekt kannst du keine Korrektur mehr hinzufügen. Bringt eine Korrektur die erwarteten Endkosten über das Budget, wird das Projekt orange. Stimmt eine Korrektur nicht mehr, klicke auf Laten vervallen (Verfallen lassen) und gib einen Grund an. Sie bleibt als verfallen sichtbar.