Unter Projectfinanciën → Begrotingen (Projektfinanzen → Budgets) erstellst du pro Projekt ein Kostenbudget, ohne MwSt. Eine genehmigte Version ist festgeschrieben. Eine Änderung wird eine neue Version, damit sich das ursprüngliche Budget nie unbemerkt ändert. Ansehen geht mit dem Recht Projektfinanzen ansehen, ändern mit Projektfinanzen verwalten. Die Beamcore-Oberfläche ist auf Niederländisch, daher stehen Schaltflächen und Menüs hier auf Niederländisch mit Übersetzung.
Ein Budget erstellen
- Wähle oben das Project (Projekt).
- Klicke auf Begroting opstellen (Budget erstellen). Hat das Projekt schon ein Budget, heißt die Schaltfläche Nieuwe versie maken (Neue Version erstellen): sie übernimmt die Zeilen der letzten Version.
- Klicke auf Regel toevoegen (Zeile hinzufügen) und fülle Kostencategorie (Kostenkategorie), Omschrijving (Beschreibung), Hoeveelheid (Menge), Eenheid (Einheit, standardmäßig Stück) und Kostprijs per eenheid (Kostpreis pro Einheit) aus. Das Totaal (Gesamt) rechnet Beamcore selbst aus. Unter Toelichting (Erläuterung) kannst du eine Anmerkung zur Zeile setzen.
- Setze eventuell eine Opmerking bij deze versie (Anmerkung zu dieser Version) und klicke auf Opslaan (Speichern).
Ein Projekt hat höchstens einen Entwurf gleichzeitig. Mit Concept weggooien (Entwurf verwerfen) entfernst du einen Entwurf. Mit Kopiëren van ander project (Von anderem Projekt kopieren) ersetzt du die Zeilen des Entwurfs durch die des letzten Budgets eines anderen Projekts.
Die Kostenkategorien
Jede Zeile gehört zu einer festen Hauptkategorie: Engineering, Materialen (Material), Productie (Produktion), Transport, Montage und Algemene projectkosten (Allgemeine Projektkosten). Darunter wählst du die Unterkategorie, zum Beispiel 2D-tekenwerk (2D-Zeichenarbeit), Constructiehout (Konstruktionsholz), Plaatmateriaal (Plattenmaterial), Productie-uren (Produktionsstunden), Vrachtwagenkosten (Lkw-Kosten), Kraankosten (Krankosten) oder Risicoreservering (Risikorücklage). Oben siehst du pro Hauptkategorie den geplanten Betrag und das Totaal begroot (Gesamt geplant).
Genehmigen und festschreiben
Stimmt das Budget, klicke auf Goedkeuren en vastzetten (Genehmigen und festschreiben). Die Version bekommt das Label genehmigt mit Datum und wer es getan hat und ist danach nicht mehr zu ändern. Unter Versies (Versionen) klickst du auf v1, v2 und so weiter, um eine frühere Version anzusehen. Die Nachkalkulation und das Dashboard rechnen immer mit der neuesten genehmigten Version. Ein Entwurf zählt noch nicht.
Aus Excel oder CSV importieren
- Öffne den Entwurf und klicke auf Importeren uit Excel of CSV (Aus Excel oder CSV importieren).
- Wähle die Datei: Excel (.xlsx) oder CSV, höchstens 5 MB. Die Spalten sind Kostencategorie (Kostenkategorie, wie "Constructiehout" oder "Kraankosten"), Omschrijving (Beschreibung), Hoeveelheid (Menge), Eenheid (Einheit), Kostprijs per eenheid (Kostpreis pro Einheit) und Toelichting (Erläuterung), mit Beträgen ohne MwSt.
- Lass Bestaande regels van dit concept vervangen (Bestehende Zeilen dieses Entwurfs ersetzen) an, oder schalte es aus, um die Zeilen hinter die bestehenden zu setzen.
Überschriften und eine Summenzeile ohne Menge und Preis überspringt Beamcore. Stimmt eine Zeile nicht, wird nichts eingelesen und du siehst, welche Zeile das Problem verursacht.
Exportieren
Mit Exporteren naar Excel (Nach Excel exportieren) und Exporteren naar PDF (Als PDF exportieren) oben lädst du die angezeigte Version herunter. Ein exportiertes Budget kannst du so wieder einlesen.