En Projectfinanciën → Begrotingen (Finanzas de proyectos → Presupuestos) creas un presupuesto de costes por proyecto, sin IVA. Una versión aprobada queda bloqueada. Un cambio se convierte en una nueva versión, de modo que el presupuesto original nunca cambia sin que te des cuenta. Para verlo necesitas el permiso Ver finanzas de proyectos; para modificarlo, Gestionar finanzas de proyectos. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Crear un presupuesto
- Elige arriba el Project (Proyecto).
- Haz clic en Begroting opstellen (Crear presupuesto). Si el proyecto ya tiene un presupuesto, el botón se llama Nieuwe versie maken (Crear nueva versión): copia las líneas de la última versión.
- Haz clic en Regel toevoegen (Añadir línea) y rellena la Kostencategorie (Categoría de coste), Omschrijving (Descripción), Hoeveelheid (Cantidad), Eenheid (Unidad, por defecto unidades) y Kostprijs per eenheid (Coste por unidad). El Totaal (Total) lo calcula Beamcore. En Toelichting (Aclaración) puedes añadir una observación a la línea.
- Si quieres, añade una Opmerking bij deze versie (Observación sobre esta versión) y haz clic en Opslaan (Guardar).
Un proyecto tiene como máximo un borrador a la vez. Con Concept weggooien (Descartar borrador) eliminas un borrador. Con Kopiëren van ander project (Copiar de otro proyecto) sustituyes las líneas del borrador por las del último presupuesto de otro proyecto.
Las categorías de costes
Cada línea pertenece a una categoría principal fija: Engineering (Ingeniería), Materialen (Materiales), Productie (Producción), Transport (Transporte), Montage (Montaje) y Algemene projectkosten (Costes generales del proyecto). Dentro de ella eliges la subcategoría, por ejemplo 2D-tekenwerk (Dibujo 2D), Constructiehout (Madera estructural), Plaatmateriaal (Tableros), Productie-uren (Horas de producción), Vrachtwagenkosten (Costes de camión), Kraankosten (Costes de grúa) o Risicoreservering (Reserva para riesgos). Arriba ves el importe presupuestado por categoría principal y el Totaal begroot (Total presupuestado).
Aprobar y bloquear
Si el presupuesto es correcto, haz clic en Goedkeuren en vastzetten (Aprobar y bloquear). La versión recibe la etiqueta de aprobada con la fecha y quién lo hizo, y a partir de entonces ya no se puede modificar. En Versies (Versiones) haces clic en v1, v2, etc. para ver una versión anterior. El poscálculo y el panel siempre calculan con la versión aprobada más reciente. Un borrador todavía no cuenta.
Importar desde Excel o CSV
- Abre el borrador y haz clic en Importeren uit Excel of CSV (Importar desde Excel o CSV).
- Elige el archivo: Excel (.xlsx) o CSV, de 5 MB como máximo. Las columnas son Kostencategorie (Categoría de coste, como "Constructiehout" o "Kraankosten"), Omschrijving (Descripción), Hoeveelheid (Cantidad), Eenheid (Unidad), Kostprijs per eenheid (Coste por unidad) y Toelichting (Aclaración), con importes sin IVA.
- Deja activada la opción Bestaande regels van dit concept vervangen (Sustituir las líneas existentes de este borrador) o desactívala para añadir las líneas detrás de las existentes.
Beamcore omite los encabezados y una línea de total sin cantidad ni precio. Si una línea no es correcta, no se importa nada y ves qué línea causa el problema.
Exportar
Con Exporteren naar Excel (Exportar a Excel) y Exporteren naar PDF (Exportar a PDF) en la parte superior descargas la versión mostrada. Un presupuesto exportado se puede volver a importar tal cual.