W Projectfinanciën → Begrotingen (Finanse projektów → Budżety) tworzysz budżet kosztów dla każdego projektu, bez VAT. Zatwierdzona wersja jest zablokowana. Zmiana staje się nową wersją, dzięki czemu pierwotny budżet nigdy nie zmienia się niezauważenie. Do przeglądania potrzebujesz uprawnienia Przeglądanie finansów projektów, do zmian uprawnienia Zarządzanie finansami projektów. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Tworzenie budżetu
- Wybierz na górze Project (Projekt).
- Kliknij Begroting opstellen (Utwórz budżet). Jeśli projekt ma już budżet, przycisk nazywa się Nieuwe versie maken (Utwórz nową wersję): przejmuje on pozycje ostatniej wersji.
- Kliknij Regel toevoegen (Dodaj pozycję) i wypełnij Kostencategorie (Kategoria kosztów), Omschrijving (Opis), Hoeveelheid (Ilość), Eenheid (Jednostka, domyślnie sztuki) i Kostprijs per eenheid (Koszt jednostkowy). Totaal (Suma) Beamcore oblicza sam. W polu Toelichting (Wyjaśnienie) możesz opcjonalnie dodać uwagę do pozycji.
- Opcjonalnie wpisz Opmerking bij deze versie (Uwaga do tej wersji) i kliknij Opslaan (Zapisz).
Projekt może mieć jednocześnie najwyżej jeden szkic. Przyciskiem Concept weggooien (Odrzuć szkic) usuwasz szkic. Przyciskiem Kopiëren van ander project (Kopiuj z innego projektu) zastępujesz pozycje szkicu pozycjami ostatniego budżetu innego projektu.
Kategorie kosztów
Każda pozycja należy do stałej kategorii głównej: Engineering (Projektowanie), Materialen (Materiały), Productie (Produkcja), Transport, Montage (Montaż) i Algemene projectkosten (Ogólne koszty projektu). Poniżej wybierasz podkategorię, na przykład 2D-tekenwerk (Rysunki 2D), Constructiehout (Drewno konstrukcyjne), Plaatmateriaal (Materiał płytowy), Productie-uren (Godziny produkcji), Vrachtwagenkosten (Koszty ciężarówki), Kraankosten (Koszty dźwigu) lub Risicoreservering (Rezerwa na ryzyko). Na górze widzisz zaplanowaną kwotę dla każdej kategorii głównej oraz Totaal begroot (Razem w budżecie).
Zatwierdzanie i blokowanie
Gdy budżet się zgadza, kliknij Goedkeuren en vastzetten (Zatwierdź i zablokuj). Wersja otrzymuje etykietę zatwierdzona z datą i informacją, kto to zrobił, i nie można jej już zmienić. W sekcji Versies (Wersje) klikasz v1, v2 itd., aby zobaczyć wcześniejszą wersję. Kalkulacja powykonawcza i panel zawsze liczą według najnowszej zatwierdzonej wersji. Szkic jeszcze się nie liczy.
Import z Excela lub CSV
- Otwórz szkic i kliknij Importeren uit Excel of CSV (Importuj z Excela lub CSV).
- Wybierz plik: Excel (.xlsx) lub CSV, maksymalnie 5 MB. Kolumny to Kostencategorie (Kategoria kosztów, np. "Constructiehout" lub "Kraankosten"), Omschrijving (Opis), Hoeveelheid (Ilość), Eenheid (Jednostka), Kostprijs per eenheid (Koszt jednostkowy) i Toelichting (Wyjaśnienie), z kwotami bez VAT.
- Pozostaw włączoną opcję Bestaande regels van dit concept vervangen (Zastąp istniejące pozycje tego szkicu) albo ją wyłącz, aby dodać pozycje za istniejącymi.
Nagłówki i wiersz sumy bez ilości i ceny Beamcore pomija. Jeśli jakaś pozycja jest nieprawidłowa, nic nie zostanie wczytane, a ty zobaczysz, który wiersz powoduje problem.
Eksport
Przyciskami Exporteren naar Excel (Eksportuj do Excela) i Exporteren naar PDF (Eksportuj do PDF) na górze pobierasz wyświetlaną wersję. Wyeksportowany budżet możesz od razu ponownie zaimportować.