Zlecenie często zmienia się w trakcie realizacji. Roboty dodatkowe i zaniechane prowadzisz osobno od pierwotnego budżetu, a korektą prognozy dostosowujesz koszty jeszcze oczekiwane, gdy wiesz więcej niż budżet. Obie funkcje wymagają uprawnienia Zarządzanie finansami projektów. Kwoty są podane bez VAT. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku z tłumaczeniem.
Rejestrowanie robót dodatkowych lub zaniechanych
- Przejdź do Projectfinanciën → Meer- en minderwerk (Finanse projektów → Roboty dodatkowe i zaniechane) i wybierz Project (Projekt).
- Kliknij Meer- of minderwerk toevoegen (Dodaj roboty dodatkowe lub zaniechane).
- Wypełnij Omschrijving (Opis) i Bedrag voor de klant excl. btw (Kwota dla klienta bez VAT). Kwota dodatnia to roboty dodatkowe, ujemna to roboty zaniechane, na przykład -500,00.
- Opcjonalnie wypełnij Verwachte kosten excl. btw (Oczekiwane koszty bez VAT, puste pole oznacza nieznane), Referentie (offerte of opdrachtbon) (Numer referencyjny, oferta lub zlecenie) i Toelichting (Wyjaśnienie).
Pozycja otrzymuje numer, np. MW-01, i najpierw ma status jeszcze niezatwierdzonej.
Zatwierdzanie lub odrzucanie
Kliknij przy pozycji Goedkeuren (Zatwierdź), opcjonalnie z wyjaśnieniem. Od tej chwili kwota liczy się do wartości kontraktu, a oczekiwane koszty do budżetu. Zatwierdzenia nie można cofnąć. Za pomocą Afwijzen (Odrzuć) i Reden (Powód) pozycja pozostaje widoczna jako odrzucona i nie jest liczona.
Na górze widzisz Goedgekeurd meerwerk (Zatwierdzone roboty dodatkowe), Goedgekeurd minderwerk (Zatwierdzone roboty zaniechane), Saldo in de contractwaarde (Saldo w wartości kontraktu) oraz to, co jest Nog niet goedgekeurd (Jeszcze niezatwierdzone). Pozycja, która jest jeszcze otwarta, nigdzie się nie liczy i zabarwia projekt na pomarańczowo w panelu. Pozycja nigdy nie jest usuwana.
Korygowanie prognozy
Koszty jeszcze oczekiwane to domyślnie budżet minus koszty rzeczywiste. Jeśli wiesz, że będzie drożej lub taniej, na przykład z powodu droższego dźwigu lub dodatkowych dni montażu, skoryguj to:
- Otwórz Projectfinanciën → Nacalculatie (Finanse projektów → Kalkulacja powykonawcza) i wybierz projekt.
- W bloku Prognosecorrecties (Korekty prognozy) kliknij Prognose corrigeren (Skoryguj prognozę).
- Wypełnij Correctie op de nog te verwachten kosten, excl. btw (Korekta kosztów jeszcze oczekiwanych, bez VAT): wartość dodatnia, jeśli spodziewasz się wyższych kosztów, ujemna, jeśli niższych. Toelichting (Wyjaśnienie) jest wymagane.
Korekta liczy się tylko, dopóki projekt trwa. W zakończonym projekcie nie możesz już dodać korekty. Jeśli przez korektę oczekiwane koszty końcowe przekroczą budżet, projekt zmieni kolor na pomarańczowy. Jeśli korekta nie jest już aktualna, kliknij Laten vervallen (Unieważnij) i podaj powód. Pozostaje ona widoczna jako unieważniona.