Un encargo cambia a menudo por el camino. Los trabajos adicionales y suprimidos los mantienes separados del presupuesto original, y con una corrección de previsión ajustas los costes aún previstos cuando sabes más que el presupuesto. Ambas cosas requieren el permiso Gestionar finanzas de proyectos. Los importes son sin IVA. La interfaz de Beamcore está en neerlandés, por eso los nombres de botones y menús aparecen en neerlandés con una traducción.
Registrar trabajos adicionales o suprimidos
- Ve a Projectfinanciën → Meer- en minderwerk (Finanzas de proyectos → Trabajos adicionales y suprimidos) y elige el Project (Proyecto).
- Haz clic en Meer- of minderwerk toevoegen (Añadir trabajo adicional o suprimido).
- Rellena la Omschrijving (Descripción) y el Bedrag voor de klant excl. btw (Importe para el cliente sin IVA). Positivo es trabajo adicional, negativo es trabajo suprimido, por ejemplo -500,00.
- Si quieres, rellena los Verwachte kosten excl. btw (Costes previstos sin IVA; vacío significa desconocido), una Referentie (offerte of opdrachtbon) (Referencia, presupuesto u orden de encargo) y una Toelichting (Aclaración).
La partida recibe un número, como MW-01, y primero aparece como pendiente de aprobación.
Aprobar o rechazar
Haz clic en Goedkeuren (Aprobar) junto a la partida, si quieres con una aclaración. A partir de entonces el importe cuenta en el valor del contrato y los costes previstos cuentan en el presupuesto. La aprobación no se puede deshacer. Con Afwijzen (Rechazar) y un Reden (Motivo), la partida sigue visible como rechazada y no cuenta.
Arriba ves el Goedgekeurd meerwerk (Trabajo adicional aprobado), el Goedgekeurd minderwerk (Trabajo suprimido aprobado), el Saldo in de contractwaarde (Saldo en el valor del contrato) y lo que está Nog niet goedgekeurd (Pendiente de aprobación). Una partida que sigue abierta no cuenta en ningún sitio y pone el proyecto en naranja en el panel. Una partida nunca se elimina.
Corregir la previsión
Por defecto, los costes aún previstos son el presupuesto menos los costes reales. Si sabes que saldrá más caro o más barato, por ejemplo por una grúa más cara o días de montaje adicionales, ajústalo:
- Abre Projectfinanciën → Nacalculatie (Finanzas de proyectos → Poscálculo) y elige el proyecto.
- En el bloque Prognosecorrecties (Correcciones de previsión), haz clic en Prognose corrigeren (Corregir previsión).
- Rellena la Correctie op de nog te verwachten kosten, excl. btw (Corrección de los costes aún previstos, sin IVA): positiva si esperas más costes, negativa si esperas menos. Una Toelichting (Aclaración) es obligatoria.
Una corrección solo cuenta mientras el proyecto está en curso. En un proyecto finalizado ya no puedes añadir correcciones. Si por una corrección los costes finales previstos superan el presupuesto, el proyecto se pone en naranja. Si una corrección ya no es correcta, haz clic en Laten vervallen (Anular) e indica un motivo. Seguirá visible como anulada.