Planowanie mocy przerobowych zestawia zaplanowane godziny twoich bieżących projektów z godzinami, w których twoi pracownicy są dostępni. Dzięki temu w jednej tabeli widzisz, w których tygodniach jest jeszcze miejsce, a gdzie ktoś ma za dużo pracy. W tym artykule dowiesz się, co oznaczają liczby i kolory. Interfejs Beamcore jest w języku niderlandzkim, dlatego nazwy przycisków i menu podajemy po niderlandzku wraz z tłumaczeniem.
Gdzie znajdziesz stronę
Przejdź do Capaciteit → Capaciteitsplanning (Moce przerobowe → Planowanie mocy przerobowych). Stronę widzisz tylko wtedy, gdy planowanie mocy przerobowych jest częścią twojej subskrypcji (od planu Groei) i masz uprawnienie Planning beheren (Zarządzanie planowaniem). Domyślnie to uprawnienie mają role admin i tekenaar (kreślarz). Użytkownicy z rolą klant (klient) lub aannemer (wykonawca) nigdy nie widzą tej strony.
Które godziny się liczą
Beamcore liczy na podstawie etapów z planowania twoich projektów. Etap jest uwzględniany, jeśli:
- projekt jest aktywny lub opóźniony,
- etap nie został jeszcze zakończony,
- etap ma termin i jest przypisany do jednego z twoich pracowników. Etapy, które są po stronie klienta, nie są liczone.
Każdy dzień czasu realizacji etapu liczy się jako 8 godzin. Godziny te są rozkładane na dni robocze między datą rozpoczęcia a datą zakończenia etapu. Jeśli etap nie ma daty rozpoczęcia, wszystkie godziny przypadają na tydzień terminu.
Moce przerobowe na tydzień wynikają z grafiku pracownika, po odjęciu nieobecności i świąt. Jak to ustawić, wyjaśniamy w artykule Pracownicy, grafiki i nieobecności.
Tabela na pracownika na tydzień
Tabela Ingeplande uren per tekenaar per week (Zaplanowane godziny na kreślarza na tydzień) pokazuje obok siebie osiem tygodni. Wyświetlani są tylko pracownicy, którzy mają zaplanowane godziny w tym okresie. Dla każdego tygodnia widzisz:
- liczbę zaplanowanych godzin,
- dostępne godziny, na przykład van 40u (z 40 h),
- procent obłożenia,
- wiersz ze świętem lub nieobecnością, jeśli przypada w tym tygodniu.
Najedź myszą na komórkę, aby zobaczyć, z których projektów pochodzą godziny. Kliknij nazwisko pracownika, aby rozwinąć wiersz do godzin na projekt. Po prawej stronie znajduje się Totaal uren (Łącznie godzin) ze średnim procentem, a na dole wiersz Totaal per week (Łącznie na tydzień) dla całego zespołu.
Powód nieobecności, na przykład urlop lub choroba, widzisz tylko wtedy, gdy możesz zarządzać pracownikami. Inni widzą tylko Afwezig (Nieobecny).
Legenda
Kolor komórki wynika z zaplanowanych godzin podzielonych przez dostępne godziny w danym tygodniu:
- Ruimte (Miejsce): obłożenie jest poniżej progu dla stanu prawie pełnego. Domyślnie jest to poniżej 90%.
- Bijna vol (Prawie pełne): domyślnie od 90 do 100% włącznie.
- Overbelast (Przeciążenie): domyślnie powyżej 100%.
- Niet beschikbaar (Niedostępny): pracownik nie ma w tym tygodniu dostępnych godzin i nic nie jest też zaplanowane.
Jeśli w tygodniu bez dostępnych godzin zaplanowano godziny, komórka zmienia kolor na czerwony z tekstem Ingepland zonder capaciteit (Zaplanowano bez mocy przerobowych). Procenty obok legendy to progi twojej firmy. Zmienisz je w ustawieniach mocy przerobowych.
Wybór okresu i wskaźniki
Strzałkami Vorige periode (Poprzedni okres) i Volgende periode (Następny okres) przesuwasz się o cztery tygodnie. Vandaag (Dzisiaj) przenosi cię z powrotem do bieżącego tygodnia. Jeśli we wcześniejszych tygodniach nadal jest praca, strona informuje, ile godzin zaległej pracy jest jeszcze otwartych.
Nad tabelą znajduje się pięć kafelków dotyczących wyświetlanego okresu: liczba zaplanowanych kreślarzy, Totaal uren, Bezetting (Obłożenie), Beschikbaar (Dostępne) i Overbelast. Pod tabelą znajduje się Projecten in deze periode (Projekty w tym okresie), z kreślarzem, datą rozpoczęcia i zakończenia, godzinami w tym okresie oraz statusem dla każdego projektu.